Documentatie Medewerker Export (24-40 uur)

Documentatie Medewerker Export (24-40 uur)

  • Customer Service | Klant Support
  • 24 - 40 uur
  • Junior
  • Oud-Beijerland

Werken bij Independent Waiver Service (IWS) betekent aan de slag gaan bij een internationaal, snelgroeiend bedrijf voor 24, 32, 36 of 40 uur in de week. Als Documentatie Medewerker Export ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het opmaken, gereed maken en afhandelen van Waiver documenten. Je denkt in oplossingen, werkt nauwkeurig en staat in contact met de klant. Vind je het daarnaast leuk om af en toe een voetbalwedstrijd te bezoeken en zit je graag netjes geknipt en geschoren achter je bureau? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Documentatie Medewerker Export ben je verantwoordelijk voor het opmaken, gereedmaken en afhandelen van de Waiver documenten voor de 23 Afrikaanse landen waarvoor dit document vereist is. Daarnaast monitor je de gemaakte afspraken en de voortgang met de klant. Problemen en inefficiënties rapporteer je aan de accountmanager en los je adequaat op. 

Samen met het team zorg je ervoor dat de klanten eenvoudig de status van de lopende opdrachten kunnen volgen via een webapplicatie waarvoor je, naast de dagelijkse taken, verantwoordelijk bent. Daarnaast beantwoord je verschillende vragen van klanten en informeer je bedrijven, autoriteiten en collega's over afwijkingen in de documentatie. 

Wat breng je mee?

Klant- en servicegericht, nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Dat ben jij als Documentatie Medewerker Export. Je kunt goed het overzicht bewaren en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, jij zorgt er namelijk voor dat de Waiver documenten juist worden opgemaakt en de klant eenvoudig de status van lopende opdrachten kan volgen. Verder breng je mee:

  • Een afgeronde mbo-opleiding richting logistiek;
  • Je hebt bij voorkeur twee tot drie jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
  • Communicatief sterk in het Nederlands en je hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Je bent voor 24, 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden we jou?

In deze veelzijdige rol als Documentatie Medewerker Export treed je direct in dienst bij IWS en kom je te werken binnen een ondernemende organisatie in Oud-Beijerland. Naast het harde werken is er tijd en ruimte om een potje te darten of om je te laten trimmen en knippen bij de inpandige barbershop. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een mooi bruto maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring die je meebrengt;
  • Samenwerken met leuke en gedreven collega's in een prettige en informele werksfeer;
  • Ruime mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • Goede aanvullende voorwaarden zoals 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
  • Fan van voetbal? Goed nieuws! IWS is namelijk sponsor van Sparta Rotterdam. Als je het leuk vindt kan je met je collega's mee naar thuiswedstrijden.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Independent Waiver Service (IWS) is inmiddels een wereldwijd begrip als het gaat om het valideren van Waiver documenten. Waiver documenten, beter bekend als Cargo Tracking Notes, worden gebruikt om de import en export voor Afrikaanse landen effectief te beheren. Momenteel zijn er 23 Afrikaanse landen waarvoor een Waiver document vereist is.

IWS is een transparante organisatie met korte lijnen. Je werkt samen met 10 collega’s in een vrij nieuw pand in Oud-Beijerland. Tijdens de lunch zit je samen met je collega’s in een mooi verbouwde kantine en ook de kantoorruimte wordt binnenkort aangepakt. Jouw nieuwe collega's zijn gedreven en erg betrokken bij het bedrijf en hun uitgesproken visie. Je krijgt dan ook alle ruimte om jouw steentje hieraan bij te dragen.

Naast het harde werken worden er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd. Hierbij kun je denken aan een lunch, diner, weekendje weg of het bezoeken van de thuiswedstrijden van Sparta Rotterdam. Daarnaast heb je nooit meer last van een 'bad hairday', er zit namelijk een barbershop in jullie pand.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment voor deze vacature exclusief het werving- & selectieproces voor IWS verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? Bekijk www.lincks.nl!

Annemieke Bakker

Meer weten?

Annemieke Bakker
annemieke@lincks.nl
+31628340005
App Annemieke

Wil je op de hoogte gehouden worden van ons vacatureaanbod?

Schrijf je dan in voor een Job alert of laat een open sollicitatie bij ons achter!