Wat ga je doen?

Als licentie coördinator werk je binnen het Legal, Quality & Compliance team dat zich bezig houdt met de ontwikkeling van eigen producten waaronder licentie producten. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het lanceren van persoonlijke verzorging licentie producten op de Europese markt en het kwaliteitswaarborgingsproces hiervan. Je hebt hier een coördinerende rol. Je schakelt daarom veel met de collega's van het Legal Quality & Compliance Team, het Design en het Development Team. Verder vallen deze verantwoordelijkheden onder jouw takenpakket:

• Het ontwikkelen en onderhouden van succesvolle relaties met licentiegevers;
• Als contactpersoon fungeren voor de Licentiegevers én interne collega's voor vragen/opmerkingen aan de organisatie over het licentieassortiment;
• Het juridisch en commercieel beoordelen van licentiecontracten van Licentiegevers in samenwerking met en onder supervisie van de legal counsels;
• Het goedkeuringsproces van de productontwikkeling tot de start van de productie monitoren;
• Het vastleggen van overeenkomsten m.b.t. licenties met leveranciers/productielocaties.

Jij voert binnen de tijdslimiet het goedkeuringsproces uit. Jij zorgt ervoor dat alle aanvragen via het licentiesysteem van de licentiegever zijn ingediend en goedgekeurd. Dit doe je door onder andere:

• Het controleren, indienen en laten goedkeuren van de artworks van de concepten en het definitieve artwork;
• Indienen van foto’s van de pre-productie – en de productie samples;
• Het indienen, controleren en laten goedkeuren van alle productielocaties;
• Het indienen en laten goedkeuren van alle gevraagde kwaliteits- en veiligheidsdocumentatie in het licentiesysteem.
• Per periode (veelal kwartaal) aangifte doen van royalty rapportages bij de licentiegevers m.b.t. verkochte licentieproducten.

Wat breng je mee?

Jij bent een echte doorzetter die goed om kan gaan met tijdsdruk en ondanks een drukke planning de rust kan bewaren. Als Licentie Coördinator behoud jij het overzicht, signaleer je de afwijkingen en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je bent leergierig en neemt graag het initiatief. Daarnaast draag je bij door  het bedenken van creatieve oplossingen. Uiteraard sta je stevig in je schoenen en werk je net zo graag in teamverband als zelfstandig. En in een dynamische werkomgeving? Daar voel jij je helemaal in thuis! 

Verder breng je mee naar Topbrands:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van administratie;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een coördinerende rol;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Voor deze rol is het ook belangrijk dat je kennis hebt over relevante wet- en regelgeving. Dit omtrent Europese Verordeningen en Richtlijnen op het gebied van productveiligheid -en kwaliteit/Warenwet & Intellectueel Eigendom. Heb je deze kennis nog niet in jouw talentenpakket? Geen probleem! Via the Learning Hub kan jij hier alles over leren.

Wat bieden we jou?

In de rol als Licentie Coördinator bij Topbrands in Oud-Beijerland kun je rekenen op uitstekende voorwaarden! Zo krijg je een uitdagende baan binnen een gedreven team en ontzettend veel ontwikkelingsmogelijkheden. Verder kun je rekenen op:

• Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2300 en de €2700 op fulltime basis, afhankelijk van de kennis & ervaring die je meebrengt;

• 28 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands twee derde van de premie betaalt;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Voor 32, 36 of 40 uur in de week week aan de slag binnen een betrokken, dynamische & internationale organisatie;
• Een laptop van de zaak;
• Fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp, padel én je kan deelnemen aan het fietsplan!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Bij Topbrands staan ze voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat ze met elkaar gemeen hebben is de passie voor mooie merken en internationale handel. Het bedrijf is continu op zoek naar de beste producten voor hun klanten binnen de expertise Personal & Home care. Ze zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten. Ze functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en ontwikkelen hun eigen merken en private labels. In totaal werken er binnen Europa 250 collega’s, waarvan ruim 200 collega’s werkzaam zijn in Nederland, verdeeld over het logistiek centrum in Kolham (Groningen) en het hoofdkantoor in Oud-Beijerland. De regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Als Licentie Coördinator krijg je voor 32, 36 of 40 uur in de week een veelzijdige en coördinerende baan. Je komt terecht op de legal, quality & compliance afdeling waar je samen met 8 collega's dagelijks bezig bent met de ontwikkeling van de licentie producten. Je bent verantwoordelijk voor het lanceren van persoonlijke verzorging licentie producten op de Europese markt en het kwaliteitswaarborgingsproces hiervan. 

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Je krijgt de vrijheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. Ze investeren in jouw professionele ontwikkeling met passende (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!