Wat ga je doen?

Als ervaren Directiesecretaresse ben jij een ondersteuner in hart en nieren. Jouw hoofdtaak is dan ook om een directiesecretariaat op te zetten en de directie in de breedste zin van het woord te ondersteunen & ontzorgen. Dit doe je bijvoorbeeld door de agenda's te beheren en door het effectief & tijdig afhandelen van correspondentie. Jouw rol binnen de organisatie is van uiterst belang, want door jouw nauwe samenwerking met de directie heb je inzicht in de strategische stappen die de organisatie gaat nemen. Door de kennis en ervaring die jij al hebt is het ook mogelijk dat advies bij jou ingewonnen wordt. Een ander perspectief op bepaalde zaken kan namelijk heel verhelderend werken.

Verder houd jij je dagelijks bezig met:

• Het organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Jij stelt periodieke rapportages op, zodat de directie over de juiste informatie beschikt;
• Het behandelen van inkomende post die bestemd is voor de directie;
• De afdelingen communiceren veel met elkaar. Jij zorgt voor de juiste communicatie en het op orde houden van het afdelingsarchief.

Wat breng je mee?

Een brede gevarieerde rol. Zo kun je jouw baan als Directiesecretaresse wel omschrijven. Je hebt verschillende ballen hoog te houden en dat vereist wel wat organisatorische vaardigheden. In jouw rol is elke dag anders en daar moet je perfect op weten in te spelen. Je schakelt snel en stelt de juiste prioriteiten. Door afspraken voor de directie in te plannen of juist af te houden moet je communicatief en social sterk zijn. Dit is voor jou uiteraard geen probleem, want jij hebt al aardig wat jaren ervaring als Directiesecretaresse.  Uiteraard werk je nauwkeurig en ben je op de hoogte van de juiste reguliere archivering- en documentatietechnieken. Verder beschik jij over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Directiesecretaresse;
• Kennis en ervaring met Office 365, Ondrive en Teams;
• Bewezen ervaring in het opzetten van een directiesecretariaat én interne administratieve & procedurele voorschriften.

Wat bieden we jou?

Een gevarieerde baan binnen een organisatie waar je dé ondersteuner bent van de directie én een eigen directiesecretariaat op mag zetten. Jouw input en initiatief wordt dan ook erg gewaardeerd binnen het bedrijf. Samenwerken staat erg centraal bij jouw nieuwe werkgever. Jullie boeken namelijk gezamenlijk resultaten waar je iedere dag trots op bent. Jouw collega's staan dan ook te popelen om jou te verwelkomen! Verder bieden we jou:

• Een mooi marktconform bruto maandsalaris tot €5500, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een goed geregeld pensioen;
• Een 13e maand;
• De mogelijkheid om op fulltime basis 2 dagen in de week vanuit huis te werken.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

De organisatie is ruim 35 jaar geleden begonnen en inmiddels uitgegroeid tot een internationale onderneming in de handel bestaande uit verschillende dochterbedrijven. Met ieder hun eigen specialisme zijn zij actief in het binnen- en buitenland. De klantenkring bestaat uit particulieren, maar ook opkopers en zakelijke klanten kunnen hier terecht. Met ruim 100 locaties hebben ze landelijke dekking voor de in- en verkoop in Nederland en België. Onlangs hebben ze ook diverse kantoren in Duitsland geopend. Ondanks de grote groei, blijft het een echt familiebedrijf. Dit is bijvoorbeeld te merken aan de gemoedelijke sfeer en behulpzame collega's.

Als Directiesecretaresse ga je aan de slag op het hoofdkantoor in de Hoeksche Waard. Je gaat de directie voor 32, 36 of 40 uur per week ondersteunen. Binnen het bedrijf heerst een informele sfeer en je mag op basis van een fulltime werkweek 2 dagen vanuit huis werken. Je rapporteert aan de managing director.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!