Wat ga je doen?

Als Office Manager weet jij natuurlijk precies wat er speelt op het kantoor in Heijningen. In deze veelzijdige baan houd jij je dan ook bezig met allerlei diverse taken.

Zo ben jij hét aanspreekpunt voor ICT gerelateerde vragen. Het ICT beheer is uitbesteed aan een derde partij, waar jij het contact mee onderhoudt. Doet een laptop het niet? Of werkt een telefoon niet naar behoren? Dan zet jij dit uit bij de juiste partij en monitor je natuurlijk de voortgang hierop. Ben jij zelf handig met computers of telefonie en kan je kleine issues oplossen? Dan is dat mooi meegenomen!

Verder houd je ook nauwlettend de werking van de website in de gaten. Ook de operationele taken rondom de website zijn uitbesteed, maar jij hebt hier wel het overzicht over. Zie je bijvoorbeeld dat de website een storing heeft? Of staat er informatie onjuist online? Dan pak jij dit natuurlijk direct op met de desbetreffende partij.

Ook ga je aan de slag met diverse ad hoc taken, ter ondersteuning van het MT. Zij hebben regelmatig projecten lopen, waar ook jouw hulp voor ingeschakeld wordt. Zoals voor het bellen van leveranciers betreft de voortgang van een project. Maar het kan ook zo zijn dat er iemand aan je bureau staat die vraagt hoe die handige tool in Outlook ook alweer werkt. Verder bied je ondersteuning aan de directeur. Is er bijvoorbeeld vandaag een MT overleg? Dan stuur jij 's ochtends de notulen van de vorige vergadering even naar hem door zodat hij weer helemaal op de hoogte is. 

Aanvullend zorg je uiteraard ook voor een netjes en opgeruimd kantoor. Is er bijvoorbeeld net een afspraak in de spreekkamer geweest? Dan loop jij even langs om te checken of er geen koffiekopjes achter gebleven zijn. Ook houd je natuurlijk de kantoor voorraden in de gaten en stuur je de salesafdeling een berichtje als er iets besteld moet worden.

Wat breng je mee?

Zelfstandig werken? Dat doe jij graag! Als Office Manager bij Krafton kun jij goed het overzicht bewaren, je bent dan ook altijd georganiseerd en voorbereid. Verder heb je een betrokken houding. Loopt alles op kantoor soepel en zijn jouw collega's blij? Dan kan jouw dag niet meer stuk! Verder breng je mee:

• Een aantal jaren werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol;
• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Spreek je ook Duits? Dan is dat mooi meegenomen;
• Goede kennis van Office.

Wat bieden we jou?

En wat bieden wij jou als Office Manager bij Krafton in Heijningen?

• Een mooi bruto maandsalaris tot maximaal €3800 op fulltime basis exclusief 8% vakantiegeld, Natuurlijk afhankelijk van de kennis & ervaring die je meebrengt;
  
• Goede aanvullende voorwaarden zoals 27 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een mooie pensioenregeling;
• Een gloednieuwe inhouse sportschool;
• Gezellige werksfeer, ruim pand en regelmatig een uitje met jouw collega's;
• Een uitdagende baan voor 28 tot 32 uur per week in een hands-on cultuur met korte lijnen waar je inzet gewaardeerd wordt;
• Mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via een opleiding.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je komt te werken bij Krafton in Heijningen. Zij zijn in ruim 40 jaar tijd uitgegroeid tot een gerenommeerde producent van glasvezelversterkte polyester profielen en hoogwaardige composietconstructies. Vanuit de vestiging in Heijningen bedienen zij klanten door heel Europa. Deze klanten zijn actief in verschillende branches zoals sport, recreatie, bouw, industrie, infrastructuur, offshore, tuinbouw en energietechniek. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan rekstokken voor de Olympische Spelen tot aan koeltorens en brugdekplanken.

Zij doen dit met een team van 33 bevlogen collega's op kantoor, in het magazijn en vanuit de productiehallen. Als Office Manager ben je natuurlijk op het kantoor te vinden. Jij gaat voor 28 tot 32 uur per week aan de slag. Verder krijg je er gezellige collega's bij die samen veel leuke dingen doen zoals barbecueën, borrelen of karten. Ook zijn ze actief op verschillende bedrijventoernooien. En ga jij graag sporten? Dan kun je gebruik maken van de gloednieuwe inhouse sportschool.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment voor deze vacature exclusief het werving- & selectieproces voor Krafton verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? Bekijk www.lincks.nl!