Secretaresse

Secretaresse

  • Papendrecht
  • Secretarieel | Receptie
  • MBO
  • 32 − 40 uur
  • Medior

We bieden

  • Leuke collega's
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Modern kantoor

We vragen

  • Een afgeronde mbo-opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring

Waarom MijnWerkgever.nl?

  • Biedt unieke oplossing voor de Payrollmarkt!
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Sterk groeiend & innovatief bedrijf. Daarom FD Gazelle winnaar 2023 & 2024!

Secretaresse

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Ben jij een harde werker die weet hoe je een collega volledig ontzorgt en ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Secretaresse bij MijnWerkgever.nl krijg jij een mooie uitdaging waarin je zelfstandig de oprichter van het bedrijf ondersteunt. Dat doe je bijvoorbeeld door het beheren van de agenda en de mail, het notuleren bij vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Het bedrijf is in volle groei en ook jij krijgt alle mogelijkheden om ambities waar te maken. Meer weten? Dyonne vertelt je er alles over!

Wat ga je doen?

Ontzorgen. Dat is jouw voornaamste taak als Secretaresse bij MijnWerkgever.nl in Papendrecht! Voor 32, 36 of 40 uur in de week beheer jij bijvoorbeeld de agenda en mailbox van Jelle en zorg je ervoor dat alles netjes gepland & beantwoord wordt. Jij bent een Pietje precies. Daarom krijg jij de verantwoordelijkheid om actiepunten tijdens overleggen te noteren. Jij houdt deze nauwlettend in de gaten en zorgt er daarnaast ook voor dat ze de juiste opvolging krijgen. Verder houd jij je bezig met:

  • Officemanagement;
  • Facilitaire zaken op orde houden;
  • Ad hoc werkzaamheden.

Je ondersteunt Jelle in de breedste zin van het woord. Dat betekent dat het mogelijk is dat je meer taken kan oppakken om jezelf meer uit te dagen in deze rol.

Wat breng je mee?

Als Secretaresse bij MijnWerkgever.nl krijg jij een heel breed takenpakket. Jij bent namelijk zelfstandig verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de oprichter van MijnWerkgever.nl. Door jouw uitstekende organisatorische skills weet je al jouw werkzaamheden goed te plannen en te prioriteren. Gedachten lezen en vooruitdenken? Dat gaat jou gemakkelijk af! Jij weet precies wanneer wat nodig is en zorgt ervoor dat bepaalde zaken al ver van tevoren geregeld zijn. Natuurlijk zoek je hierin de samenwerking op met de collega's. Topper! Zo kan iedereen zich blijven focussen op waar ze écht goed in zijn; werkgevers ondersteunen in de administratie, HR of juridisch gerelateerde personeelszaken. Naast jouw enthousiasme, hands-on mentaliteit én proactieve werkhouding breng je met je mee:

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden we jou?

Ambities waarmaken. Dat is waar jij op kunt rekenen als Secretaresse bij MijnWerkgever.nl! Niet alleen houdt jij je bezig met het verwezenlijken van de gestelde doelen van jouw werkgever, maar ook met die van jezelf. Uiteraard krijg jij dan ook alle ruimte om mee te groeien met het bedrijf en verder te ontwikkelen in jouw rol. Naast werken met de leukste collega's van Papendrecht kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris tussen de €2500 en de €3500, natuurlijk afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Een uitstekend geregeld pensioen voor later;
  • Verschillende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen deze baan;
  • Lekkere broodjes op de dinsdagmiddag;
  • Vers fruit op het werk voor de vitamientjes;
  • Voor 32, 36 of 40 uur in de week aan de slag binnen een informele sfeer waar hard werken en gezelligheid de norm is!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je komt te werken bij MijnWerkgever.nl! Dé partij die het ondernemersleven een stuk makkelijker maakt door alle administratieve personeelszaken uit handen te nemen. Hierdoor krijgen de klanten alle tijd om te doen waar ze écht goed in zijn: Ondernemen! Jouw nieuwe werkgever is een betrouwbare partner voor de klanten in voornamelijk de metaal- en bouwsector. Daarnaast zijn zij de specialist in administratieve, HR en juridische gerelateerde personeelszaken. De klanten volledig ontzorgen met hun uniek concept. Dat staat bij hen voorop! Het bedrijf is sterk groeiend en heeft veel ambities. Geen wonder dat zij de FD Gazelle Award 2023 gewonnen hebben!

Specialist, persoonlijk, betrouwbaar en resultaatgericht. 4 belangrijke pijlers binnen MijnWerkgever.nl. De klant staat voorop en dat is te merken. Zo zorgen zij ervoor dat ze op een persoonlijke manier kwaliteit kunnen bieden aan de klant. Daarnaast bieden zij de beste service en helpen zij hun klanten het personeelsproces te verbeteren en te vereenvoudigen. Zij nemen alles uit handen voor hun klanten en zijn net een externe afdeling personeelszaken voor hun opdrachtgevers. Verlofdagen indienen, loonstroken opvragen óf even snel de uren invullen? Dat kan met de MijnWerkgever.nl app! Zo hebben ondernemers en medewerkers altijd en overal toegang tot de personeelsgegevens. Jouw nieuwe werkgever is dus lekker innovatief bezig!

Als Secretaresse ga je voor 32, 36 of 40 uur in de week aan de slag met het volledig ontzorgen van de oprichter van MijnWerkgever.nl; Jelle Hobers. Jij bent de enige secretaresse en dat maakt dat jij een veelzijdige rol krijgt waarbij je 1-op-1 ondersteuning biedt aan Jelle. Het team waarin je terecht komt is hecht en bestaat uit 12 harde werkers. Er zijn voor jou diverse mogelijkheden om mee te groeien met het bedrijf en jezelf verder te ontwikkelen in jouw baan. 

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor MijnWerkgever.nl verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1
Jij hebt interesse. Wij ook!

Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap  op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou. 

We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.

2
Matchcheck. Wie ben jij?

We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben. 

In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.

3
Kennismaking met het team.

Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol. 

Wij werken met mooie bedrijven uit uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!

4
Jij kiest . Wij maken het concreet.

Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsomstandigheden of wat dan ook, staan wij voor je klaar. 

Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.

5
Welkom bij de club!

Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek. 

Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Meld je aan voor een job alert of laat een open sollicitatie bij ons achter!