Management Assistent
Als Management Assistent ondersteun je 2 directeuren van L&B Groep in Papendrecht bij alles wat op hun bord ligt. Je zorgt voor structuur, houdt overzicht en regelt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd. Van het beheren van agenda’s en voorbereiden van overleggen tot het organiseren van bijeenkomsten en contact met externe partijen: jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. In deze nieuwe rol krijg je de ruimte om de functie samen met de directie verder vorm te geven en steeds meer taken naar je toe te trekken. Een veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en houdt van korte lijnen. Benieuwd naar jouw nieuwe werkplek? We drinken graag een kop koffie.
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt de agenda’s bij, bereidt afspraken en overleggen voor en zorgt dat acties worden opgevolgd. Daarnaast pak je verschillende organisatorische en administratieve zaken op. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed wat er wanneer moet gebeuren.
Voor de ene directeur ligt de focus meer op agendabeheer en het voorbereiden van afspraken, terwijl je voor de ander juist ondersteuning biedt bij facilitaire, administratieve en juridische zaken. Je krijgt veel vrijheid in je werkzaamheden en kunt steeds meer taken naar je toe trekken.
Jouw dagen vul je concreet & afwisselend met:
- Beheren van de agenda’s van 2 directieleden en voorbereiden en opvolgen van afspraken en overleggen;
- Ondersteunen bij praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder events, projecten en veranderingen binnen de organisatie;
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen, zoals notarissen, accountants en adviseurs;
- Coördineren en opvolgen van storingen, klachten en onderhoudsafspraken;
- Ondersteunen bij administratieve en juridische processen, zoals aandeelhouders- en UBO-registers;
- Meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en overzichtelijker kunnen worden ingericht.
Wat breng je mee?
Je bent een zelfstandige en proactieve Management Assistent die graag ondersteunt, organiseert en overzicht houdt. Je vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en discreet en voelt goed aan wat de directie nodig heeft.
Verder breng je mee:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of vergelijkbare opleiding;
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, waarbij je gewend bent om meerdere agenda’s te beheren;
- Ervaring met het voorbereiden en opvolgen van overleggen en afspraken;
- Affiniteit met facilitaire werkzaamheden;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen.
Wat bieden we jou?
Je krijgt bij L&B Groep de kans om een nieuwe functie eigen te maken en de directie op verschillende manieren te ondersteunen. Je krijgt veel vrijheid in je werkzaamheden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie. Verder kun je rekenen op:
- Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €4000 en €5000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een 13e maand;
- 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen;
- Een goed geregeld pensioen en een WIA-verzekering;
- Reiskostenvergoeding en een fietsplan;
- Flexibiliteit omtrent de werktijden;
- Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen;
- Leuke & spontane uitjes met het gezelligste team van Papendrecht;
- Een eigen kantine met de heerlijkste broodjes en een gezellige bar.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Jouw nieuwe werkgever is L&B Groep in Papendrecht. Zij zijn een professioneel verzekeringsbedrijf gespecialiseerd in particuliere- en zakelijke schadeverzekeringen, werknemersverzekeringen, pensioenen en financieel advies. Ook hebben zij een eigen gecertificeerde arbodienst. Bij L&B Groep streven ze naar de hoogste kwaliteit voor de klant. Deskundigheid en klantbelang vinden ze heel erg belangrijk.
Op de moderne vestiging in Papendrecht werken 105 enthousiaste collega’s samen in een informele, betrokken en gezellige sfeer. De directie bestaat uit 2 ondernemers die volop in beweging zijn. Door de groei van de organisatie is er een mooie kans ontstaan voor een Management Assistent die hen ondersteunt, structuur aanbrengt en zorgt voor overzicht. Omdat de functie nieuw is, krijg je volop ruimte om deze eigen te maken, mee te denken en samen met de directie verder vorm te geven.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor L&B Groep verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Wat gaat er gebeuren?
Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsvoorwaarden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
Nog vragen?
Renate Leeuwenstein
Recruitment Consultant
+31622808990
renate@lincks.nl
LinkedIn profiel