Jij weet wat er nodig is, nog voordat iemand erom hoeft te vragen. Precies dat maakt jou sterk als Office Manager. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid, het vertrouwen en de ruimte om jouw ervaring volop in te zetten. Je werkt dicht op het management, denkt mee, houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je zoekt niet zomaar een baan waarin je agenda’s beheert en afspraken plant. Je wilt een rol waarin je serieus wordt genomen, waarin jouw inzicht en ideeën ertoe doen en waarin je zelfstandig kunt werken. Die ruimte krijg je hier, in Ridderkerk. Met jouw ervaring als Office Manager weet je hoe je vooruit moet kijken, prioriteiten stelt en rust bewaart wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent een betrouwbare ondersteuning voor het management én iemand die graag meedenkt over hoe dingen slimmer en beter kunnen. Klaar voor een rol waarin je die ervaring en kwaliteiten volop kunt inzetten? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Office Manager in Ridderkerk zit je dicht op het management en krijg je een rol met veel verantwoordelijkheid. Jij zorgt dat afspraken, informatie en praktische zaken goed geregeld zijn, zodat het management zich kan focussen op de organisatie en de keuzes die voor hen liggen.

Je agenda is goed gevuld. Je beheert meerdere agenda’s, stemt afspraken op elkaar af en bewaakt wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, ziet waar het kan gaan knellen en zorgt dat er op tijd wordt geschakeld. Ook vergaderingen organiseer je van begin tot eind: van het plannen van het overleg en verzamelen van stukken tot het maken van de agenda en het opvolgen van acties. Tijdens en na een meeting weet iedereen wat er is afgesproken en wat er moet gebeuren.

Ook voor internationale reizen, bijeenkomsten en events ben jij degene die de organisatie op zich neemt. Je boekt vluchten en hotels, maakt planningen en draaiboeken en houdt alle details in de gaten. Verandert er iets? Dan pas je de planning aan en zorg je dat het geregeld wordt.

Je werkt met verschillende afdelingen en hebt veel contact met collega’s binnen de organisatie. Daardoor weet je wat er speelt en waar informatie nodig is. Je communiceert makkelijk, kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk lopen.

Daarnaast krijg je de ruimte om verder te kijken dan alleen wat er vandaag moet gebeuren. Zie je dat een proces slimmer kan, een werkwijze beter kan of iets onnodig ingewikkeld is? Dan wordt jouw initiatief gewaardeerd en kun je hier zelf mee aan de slag.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken gewoon goed geregeld zijn. Met jouw ervaring in een Office Manager- of vergelijkbare ondersteunende rol weet je wat er nodig is om management en collega’s goed te ontzorgen. Je schakelt makkelijk, houdt je hoofd koel als het druk wordt en hebt oog voor de details die anderen soms missen. En minstens zo belangrijk: mensen weten dat ze op jou kunnen rekenen.

Je gaat aan de slag op een fijne werkplek in Ridderkerk, waar je samenwerkt met een betrokken team en volop ruimte krijgt om jouw ervaring en ideeën in te zetten.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Wat bieden we jou?

Een fijne werkplek, veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om jouw rol op jouw manier in te vullen. Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie met korte lijnen, waar ruimte is voor eigen ideeën en initiatief. Je werkt nauw samen met het bestuur en management en krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

En er is natuurlijk nog meer:

• Een uitstekend bruto maandsalaris van maximaal €4250, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
• Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut; 
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je nieuwe werkplek staat in Ridderkerk, een locatie die goed bereikbaar is vanuit onder andere Rotterdam, Barendrecht, de Hoeksche Waard en de Drechtsteden. De organisatie houdt zich bezig met handel, logistieke dienstverlening en kwaliteitskennis, met veel aandacht voor kosten, service, kwaliteit en verpakkingen.

Achter die professionele dienstverlening staat een organisatie waar mensen gewoon zichzelf kunnen zijn. Er wordt serieus gewerkt en er liggen genoeg uitdagingen, maar er is ook ruimte voor een praatje, een grap tussendoor en een goede dosis gezelligheid. Die combinatie van professioneel werken en een prettige, nuchtere sfeer merk je zowel op kantoor als op het distributiecentrum.

Als Office Manager werk je 32 of 36 uur per week en sluit je aan bij een compact team van 3 collega’s en een Teamleider. De lijnen zijn kort, je weet bij wie je moet zijn en er is volop ruimte om samen de zaken goed voor elkaar te krijgen.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!