Als Office Assistent in Rotterdam heb je een zelfstandige & afwisselende rol. Je hebt contact met interne & externe partijen, beheert de agenda, behandelt inkomende telefoon en bereidt onder andere vergaderingen en bijeenkomsten / webinars voor. Je komt terecht in een gezellig team, binnen een open & informeel bedrijf.

Ben jij beschikbaar van april tot en met september voor 32, 36 of 40 uur? Dan komen we graag met je in contact!

Wat ga je doen?

Aan de slag als Office Assistent in Rotterdam! Vanwege zwangerschapsverlof van de huidige Office Assistent is dit adviesbureau op zoek naar een vervanger voor de periode van april tot en met september. In deze veelzijdige & zelfstandige rol is geen dag hetzelfde. Mooi! Dat maakt jouw werk juist zo leuk! Jij pakt verschillende taken op, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van inkomende communicatie via telefoon, e-mail en post. Maar ook ontvang je gasten, bereid je vergaderingen voor en beheer je de agenda. Verder schrijf en controleer je teksten van correspondentie, rapportages en presentaties. 

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Het relatiebestand beheren;
• De huisstijl doorvoeren en bewaken in documenten;
• Bijeenkomsten & webinars organiseren voor relaties;
• Archiveren en dossieradministratie;
• Facilitaire taken, zoals het verzorgen van lunchvoorzieningen, pantry voorraden bijhouden, koffiemachines etc.

Wat breng je mee?

Met jouw dienstverlenende instelling en probleemoplossend vermogen maak jij je deze rol snel eigen. Jij kan goed zelfstandig werken en bent een echte doorzetter. Verder breng je als representatieve Office Assistent mee:

• Je bent beschikbaar van april tot en met september;
• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden we jou?

En wat bieden wij jou als tijdelijke Office Assistent in Rotterdam?

• Een mooi bruto fulltime maandsalaris tussen de €2500 en €3250, afhankelijk van jouw kennis & ervaring;
  
• Reiskostenvergoeding;
• Na 8 weken bouw je pensioen op;
• Je gaat aan de slag via Lincks voor een periode van ongeveer zes maanden;
  
• Een afwisselende rol voor 32, 36 of 40 uur per week in een hecht en gezellig team.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jouw nieuwe werkgever is een adviesbureau gericht op het midden- en kleinbedrijf. Zij adviseren bedrijven op het gebied van onder andere finance & bedrijfsvoering. In totaal werken er 25 veelzijdige en gedreven collega's! De cultuur binnen het bedrijf is open, informeel, betrokken en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar zeker ook gelachen. 

Je komt tijdelijk te werken in een team met twee directe collega's. Verantwoording leg je af aan de office manager. Je gaat het team voor 40 uur per week versterken. Werk je liever 32 of 36 uur? Dan is dit bespreekbaar, echter is enkel de maandag beschikbaar als vrije dag. Je werkt dagelijks van 08:30 uur tot 17:00 uur. In overleg wordt dit ook wel eens afgewisseld met werkdagen van 09:30 uur tot 18:00 uur. Het gaat om een tijdelijke rol voor de periode april tot en met september. Dit in verband met zwangerschapsverlof van de huidige Office Assistent. 

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!