Office Assistent (tijdelijk)
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Als Office Assistent in Rotterdam heb je een zelfstandige & afwisselende rol. Je hebt contact met interne & externe partijen, beheert de agenda, behandelt inkomende telefoon en bereidt onder andere vergaderingen en bijeenkomsten / webinars voor. Je komt terecht in een gezellig team, binnen een open & informeel bedrijf.
Ben jij beschikbaar van april tot en met september voor 32, 36 of 40 uur? Dan komen we graag met je in contact!
Wat ga je doen?
Aan de slag als Office Assistent in Rotterdam! Vanwege zwangerschapsverlof van de huidige Office Assistent is dit adviesbureau op zoek naar een vervanger voor de periode van april tot en met september. In deze veelzijdige & zelfstandige rol is geen dag hetzelfde. Mooi! Dat maakt jouw werk juist zo leuk! Jij pakt verschillende taken op, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van inkomende communicatie via telefoon, e-mail en post. Maar ook ontvang je gasten, bereid je vergaderingen voor en beheer je de agenda. Verder schrijf en controleer je teksten van correspondentie, rapportages en presentaties.
Daarnaast houd jij je bezig met:
- Het relatiebestand beheren;
- De huisstijl doorvoeren en bewaken in documenten;
- Bijeenkomsten & webinars organiseren voor relaties;
- Archiveren en dossieradministratie;
- Facilitaire taken, zoals het verzorgen van lunchvoorzieningen, pantry voorraden bijhouden, koffiemachines etc.
Wat breng je mee?
Met jouw dienstverlenende instelling en probleemoplossend vermogen maak jij je deze rol snel eigen. Jij kan goed zelfstandig werken en bent een echte doorzetter. Verder breng je als representatieve Office Assistent mee:
- Je bent beschikbaar van april tot en met september;
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wat bieden we jou?
En wat bieden wij jou als tijdelijke Office Assistent in Rotterdam?
- Een mooi bruto fulltime maandsalaris tussen de €2500 en €3250, afhankelijk van jouw kennis & ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- Na 8 weken bouw je pensioen op;
- Je gaat aan de slag via Lincks voor een periode van ongeveer zes maanden;
- Een afwisselende rol voor 32, 36 of 40 uur per week in een hecht en gezellig team.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Jouw nieuwe werkgever is een adviesbureau gericht op het midden- en kleinbedrijf. Zij adviseren bedrijven op het gebied van onder andere finance & bedrijfsvoering. In totaal werken er 25 veelzijdige en gedreven collega's! De cultuur binnen het bedrijf is open, informeel, betrokken en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar zeker ook gelachen.
Je komt tijdelijk te werken in een team met twee directe collega's. Verantwoording leg je af aan de office manager. Je gaat het team voor 40 uur per week versterken. Werk je liever 32 of 36 uur? Dan is dit bespreekbaar, echter is enkel de maandag beschikbaar als vrije dag. Je werkt dagelijks van 08:30 uur tot 17:00 uur. In overleg wordt dit ook wel eens afgewisseld met werkdagen van 09:30 uur tot 18:00 uur. Het gaat om een tijdelijke rol voor de periode april tot en met september. Dit in verband met zwangerschapsverlof van de huidige Office Assistent.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Wat gaat er gebeuren?
Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsomstandigheden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
Nog vragen?
Neem contact op met:
Sharon van der Kruijssen
Recruitment Consultant
+31628797851
sharon@lincks.nl
LinkedIn profiel