Plannen, organiseren en ontzorgen: als Office Assistent weet jij als geen ander wat er nodig is om de dagelijkse kantoorprocessen soepel te laten verlopen. In deze afwisselende functie in de regio de regio Ridderkerk zorg jij voor structuur, overzicht én een warm welkom. Je houdt van schakelen tussen verschillende werkzaamheden en werkt graag zelfstandig, maar staat ook altijd klaar voor jouw collega’s. In ruil daarvoor krijg je veel vrijheid, een familiaire werksfeer binnen een hecht team met vooral veel gezelligheid! Meer weten? Wij vertellen je graag meer!
Wat ga je doen?
Ben jij een regelaar in hart en nieren, met een warme glimlach en een scherp oog voor detail? Dan hebben wij de rol voor jou ! In deze groeiende organisatie zoeken ze een representatieve en hands-on Office Assistent die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en altijd klaarstaat voor collega’s en bezoekers. Samen met de Office Assistent vorm je het stralende middelpunt van ons kantoor – het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze organisatie.
Je verwelkomt relaties alsof ze bij vrienden op de koffie komen, houdt moeiteloos overzicht in de agenda’s van collega’s én weet precies wanneer de vergaderruimte een frisse oppepper of een goede lunch nodig heeft. Ondertussen schakel je net zo makkelijk met leveranciers als met interne teams, ondersteun je administratief waar nodig, en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Ook interne events en gezellige borrels? Jij regelt het. Kortom: jij bent die onmisbare spin in het web, met een hospitality mindset waar we u tegen zeggen.
Wat breng je mee?
Jij bent een echte regelaar met een proactieve instelling. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt snel, werkt gestructureerd en denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast breng je als Office Assistent mee:
- Minimaal een mbo 4-opleiding in administratieve of secretariële richting;
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wat bieden we jou?
In deze rol bij jouw nieuwe werkgever in de regio Hoeksche Waard krijg jij de ruimte om jouw eigen draai te geven aan het kantoorbeheer. Je komt terecht in een collegiaal team waar de lijnen kort zijn en successen samen worden gevierd. Verder kun je rekenen op:
- Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2800 en €4000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- 28 vakantiedagen & de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
- Goede pensioenregeling;
- Collectiviteitskorting op een zorgverzekering;
- Vers fruit, gezellige vrijdagmiddagborrels en personeelsuitjes;
- Een uitdagende, inspirerende omgeving met voldoende ontwikkelmogelijkheden.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Jouw nieuwe werkgever is actief in professionele beveiligingssystemen. Het bedrijf hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en het tonen van initiatief vanuit hun medewerkers. Het moderne & open kantoor in de regio Ridderkerk met flexplekken is multifunctioneel én gezellig. Ze hebben een eigen café/restaurant met pooltafel en een prachtig dakterras waar in de zomer gebarbecued wordt. Samenwerken en plezier staan centraal! Ze werken hard en gaan voor resultaat. Maar, tussendoor is er ook ruimte voor een poolwedstrijd, gezellig eten in het bedrijfsrestaurant en op vrijdag een borrel om de week af te sluiten. Als Office Assistent ben jij voor 24 uur in de week hét gezicht van het bedrijf. Jij ontvangt de relaties en zorgt ervoor dat leveranciers, collega's en klanten juist te woord worden gestaan.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
