Ben jij iemand die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Als Managementassistent ondersteun je meerdere managers, maar je doet meer dan plannen en organiseren. Jij denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat het management goed kan focussen op de business. Je ziet waar processen beter kunnen en pakt dit zelfstandig op. Daardoor ben je niet alleen een ondersteuner, maar ook een belangrijke sparringpartner binnen het team. Binnen deze internationale handelsorganisatie in Ridderkerk werk je in een omgeving met korte lijnen. De sfeer is informeel, maar de lat ligt hoog. Collega’s rekenen op jouw inzicht, structuur en ervaring.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent zit jij midden in de actie. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede planning. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich richten op de koers van de organisatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is agendabeheer en planning. Je beheert meerdere agenda’s en stemt afspraken zorgvuldig op elkaar af. Daarbij kijk je verder dan alleen het plannen. Je denkt mee over prioriteiten en zorgt dat het managementteam efficiënt kan werken.

Ook speel je een grote rol in de voorbereiding en coördinatie van vergaderingen. Denk aan het plannen van MT-overleggen, het verzamelen van stukken en het voorbereiden van de agenda. Tijdens vergaderingen houd je overzicht en zorg je dat actiepunten duidelijk worden vastgelegd. Verder bewaak je de opvolging zodat afspraken ook echt worden uitgevoerd. Daarnaast organiseer je internationale reizen, bijeenkomsten en zakelijke afspraken. Je regelt alles rondom vluchten, hotels, planning en praktische voorbereiding. Collega’s kunnen erop vertrouwen dat dit goed geregeld is.

Je werkt veel samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Daardoor weet je goed wat er speelt. Je fungeert als schakel tussen het management en de rest van de organisatie en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je kijkt ook kritisch naar bestaande werkwijzen. Zie je dat processen slimmer of efficiënter kunnen? Dan denk je mee over verbeteringen en help je bij de uitvoering.

Wat breng je mee?

Met een positieve dosis energie weet jij als Managementassistent zelfstandig werkzaamheden op te pakken en taken naar je toe te trekken. Communicatief ben je sterk en aan één woord heb je genoeg. Daarnaast werk je graag met mensen samen en sta je met 2 benen stevig op de grond. Naast een dienstverlenend & doortastend karakter breng je ook nog mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Wat bieden we jou?

Aan de slag als Managementassistent in de Ridderkerk! Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren op het gebied van directieondersteuning & eventmanagement. In het pand vind je een bedrijfskantine en dagelijks ligt er gratis fruit voor alle medewerkers. Dat kan natuurlijk ook bijna niet anders bij een organisatie actief in de groente & fruit. Verder kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €3100 en €4000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
• Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut; 
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jouw nieuwe werkgever zit in Ridderkerk en dat betekent dat het vanuit Rotterdam, Barendrecht, de Hoeksche Waard óf de Drechtsteden goed aan te rijden is! De business van de organisatie is gericht op handel, logistieke dienstverlening en kwaliteitskennis met de focus op kosten, service, kwaliteit en verpakkingen. Natuurlijk werkt iedereen hard, maar er is daarnaast ook altijd tijd voor een praatje of een grapje. Er heerst een informele werksfeer op zowel het distributiecentrum als op het kantoor in regio Ridderkerk. Als Managementassistent ga je voor 32 of 36 uur in de week aan de slag. 

Je komt te werken in een team met 3 collega's en een Teamleider. Er heerst een informele sfeer op de afdeling!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!