Als Management Assistent ben jij de vaste kracht achter de CFO en dat doe je met daadkracht! Jij denkt altijd één stap vooruit en bent scherp in de dingen die je doet. De CFO weet dat indien jij het oppakt, het altijd goed komt. Je regelt vergaderingen, events en alles daartussen, mét overzicht én tempo. Samen met 4 collega’s vorm je een hecht team op het moderne kantoor in Papendrecht en spring je bij in de ondersteuning naar andere directieleden. En goed nieuws: jouw ontwikkeling krijgt hier net zoveel aandacht als jij besteedt aan jouw werk, dus dat betekent dat jij altijd kan blijven groeien in deze rol. 

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat de CFO volledig ontzorgt wordt en ondersteunt daarnaast ook nog de andere directieleden in samenwerking met de andere management assistenten. Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen strak zijn gepland én opgevolgd worden en dat iedereen met een gerust hart op zakenreis kan vertrekken. Jij regelt immers alles tot in de puntjes, van vlucht tot visum.

Verder ga jij aan de slag met:

• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van vergaderingen;
• Het organiseren van events zoals personeelsbijeenkomsten, beurzen en borrels;
• Wagenparkbeheer en het aanvragen van alles wat daarbij komt kijken (denk aan terminalkaarten);
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages;
• Contractbeheer: jij spot risico’s en verschillen in contracten nog vóórdat een ander het ziet;
• Bestellingen van kantoorartikelen en bloemen in goede banen leiden;
• Het regelen van praktische facilitaire zaken én het coördineren van de inkomende post.
• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid, waarin jouw scherpe blik en daadkracht onmisbaar zijn!

Wat breng je mee?

Jij bent die energieke regelaar die precies weet wat er moet gebeuren en daar ook meteen werk van maakt. Zelfstandig, scherp en met een ijzersterk gevoel voor prioriteiten hou jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Of het nu gaat om details of het grotere plaatje: jij schakelt snel, denkt vooruit en houdt het overzicht. Wat je verder meebrengt?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Heb je ervaring met financiële overzichten of Clickview? Dan worden we daar erg blij van!

Wat bieden we jou?

Als Management Assistent bij jouw nieuwe werkgever kun je rekenen op een omgeving waar er vertrouwen is in de werknemers. Daarom krijg jij alle vrijheid om zelfstandig vorm te geven aan jouw rol. Ze vertrouwen op jouw kennis & kunde en dat brengt met zich mee dat jij zelf de verantwoordelijkheid draagt voor het werk. Je wordt dus écht losgelaten, zodat jij kan uitblinken in hetgeen waar je het beste in bent: Ondersteunen en ontzorgen! Verder werk je met een groep collega's die elke dag hun beste beentje voor zetten om het maximale eruit te halen. Verder bieden ze jou:

• Een goed bruto maandsalaris tussen de €3500 en de €4500, op basis van een fulltime werkweek, passend bij jouw kennis & ervaring;
• 26 vakantiedagen, de mogelijkheid om extra vakantiedagen te krijgen naarmate van jouw dienstjaren & 8% vakantiegeld;
• Een goed geregeld pensioen voor later;
• Reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan cursussen om zo jezelf verder te ontwikkelen als Management Assistent. 

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jij komt te werken bij een grote, internationale handelsorganisatie in de logistieke sector in Papendrecht! De organisatie is succesvol: door slim te werken, medewerkers in te zetten waar hun specialisme zit én een echte hands-on-mentaliteit hebben zij onlangs diverse overnames kunnen doen. De organisatie groeit hard. En de cultuur? Die blijft nuchter, informeel en toegankelijk. Je werkt op de afdeling Management Support, direct naast de CFO, dat schakelt wel zo snel. De lijnen zijn kort, het teamgevoel sterk en de sfeer ontspannen. 

Het bedrijf bestaat al enige decennia en dat maakt dat zij de markt kennen als geen ander. Daarom weten ze wat er nodig is om hun medewerkers aan de top te krijgen. Denk bijvoorbeeld aan diverse opleidingsacademies waar jouw nieuwe werkgever bij is aangesloten.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!