"Wil je even..?", "Kun je ook nog even..?" Als Office Manager ben jij van onmisbare waarde voor het management. Want alle belangrijke afspraken, correspondentie én ad-hoc taken gaan via jou. Bij deze innoverende & inspirerende organisatie in de regio Rotterdam houd je je bezig met agendabeheer, ben je het aanspreekpunt voor collega's & zakelijke relaties en denk je mee over verbeterprocessen. Het hechte team ontvangt jou met open armen en daarnaast kun je ook nog eens rekenen op veel flexibiliteit en 43 vrije dagen per jaar!

Wat ga je doen?

Van facilitair tot administratief en ondersteuning. Wanneer er iets geregeld moet worden, ben jij dé persoon waar iedereen van op aan kan. Als Office Manager ontzorg je het management, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan agendabeheer, het organiseren van een evenement, projectvergaderingen voorbereiden of het maken van presentaties. Daarnaast komen ook allerlei ad hoc vragen jouw kant op. Of je een attentie wil regelen voor het jubileum van een collega bijvoorbeeld. Van bloemen bestellen tot meedenken met de jaarplannen. En van opleverfotografie plannen tot aan leiderschapsdagen organiseren, geen dag is hetzelfde!

Jouw dagen vul je met:

• Het opstellen van (formele) correspondentie, zodat alleen de handtekening nog gezet hoeft te worden; 
• Evenementen, vergaderruimtes en externe accommodaties regelen;
• Collega's & externe relaties, allemaal weten ze jou te vinden wanneer er vragen zijn;
• Borrels & bedrijfsuitjes organiseren;
• Het verzorgen van diverse kwartaal rapportages en overzichten;
• Je bewaakt acties en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
• Je onderhoudt nauw contact met de afdeling communicatie;
• De onboarding van nieuwe collega's;
• Facilitair zorg je ervoor dat alles op orde is, van het regelen van een jubileum boekje tot het verzorgen van de catering op locatie. 

Tot slot lever je bijvoorbeeld ook een belangrijke bijdrage aan de verschillende verbeterprojecten. Dus kan het werk sneller, makkelijker of beter? Dan is jouw input zeer welkom. En welke uitdagingen je nog meer oppakt? Dat is aan jou. De kaders staan niet vast en je krijgt dan ook alle ruimte om de rol helemaal eigen te maken en vorm te geven.

Wat breng je mee?

"Zal ik even helpen?" Dat is de mentaliteit die jij meebrengt als Office Manager naar hartje in de regio Rotterdam! Jij bent namelijk echt een ondersteuner in hart en nieren. Door jouw leergierige & ondernemende houding zorg je ervoor dat collega's geen omkijken meer hebben naar de zaken die je oppakt. Ook wanneer je er niet helemaal uitkomt, zorg je ervoor dat het goed komt. Je weet immers bij wie je om hulp moet vragen óf hebt het zelf inmiddels al uitgezocht. En zijn er zaken die last moment geregeld moeten worden? Jij weet precies wat je moet doen en onderneemt direct actie! 

Verder breng je als Office Manager met je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Flexibiliteit, je moet snel en makkelijk kunnen schakelen waarbij je de juiste prioriteiten stelt;
• Heb je al ervaring in dezelfde sector of heb je affiniteit met de bouw? Dan worden we daar erg blij van! 

Wat bieden we jou?

Aan de slag als Office Manager in de regio Rotterdam! Dat betekent werken in een continue veranderende markt, waarin snel schakelen een must is. Je krijgt alle ruimte om deze rol vorm te geven en jezelf te ontwikkelen. Zo kun je rekenen op een opleidingsbudget van €3000 per jaar. Verder bieden we jou:

• Een goed bruto maandsalaris tussen de €4100 en de €5000 (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een pensioenregeling, 13e maand, bonus bij goed resultaat;
• Voorwaarden vallend onder de cao BPF Bouw;
• Thuiswerken is in overleg bespreekbaar;
• Gezellige borrels, BBQ's en uitjes, die je veelal zelf organiseert;
• 30 vakantiedagen en 13 IB dagen per jaar. Dat zijn maar liefst 43 vrije dagen op fulltimebasis!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Vooruitdenken, ontwikkelen én bouwen aan de toekomst: dát typeert jouw nieuwe werkgever in de regio Rotterdam. Al jarenlang realiseren zij uiteenlopende projecten waarmee zij een belangrijke bijdrage leveren aan de maatschappij. Met een duidelijke missie om mensen te voorzien van betaalbare en unieke oplossingen, zoeken zij nu versterking. En daar speel jij een belangrijke rol in!

Als Office Manager ben jij dé onmisbare spil in het coördineren, regelen & uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Jij gaat voor 32, 36 óf 39 uur in de week aan de slag op het moderne kantoor in de regio Rotterdam. Een fulltime werkweek is bij deze organisatie precies 38,75 uur in de week. In totaal werken er, verdeeld over de 2 vestigingen, ruim 400 medewerkers. Je ondersteunt het management, want snel schakelen is een must in deze continue bewegende markt. Er heerst dan ook een echte hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar ondersteunt en motiveert om de gestelde doelen te halen. Het team is hecht en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Ook jij kunt rekenen op een opleidingsbudget & krijgt de gelegenheid om deze baan helemaal eigen te maken. Jaarlijks wordt er een uitje georganiseerd en daarnaast zijn er met regelmaat gezellige BBQ's en borrels.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!