HR Coördinator
Grip houden op een complexe planning, schakelen met internationale teams en zorgen dat alles klopt tot in detail. Dát is waar jij energie van krijgt. Als HR Coördinator in regio Papendrecht combineer je HR, crewplanning en recruitment in één rol. Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles blijft draaien, in Nederland én daarbuiten. Een veelzijdige rol met vrijheid, verantwoordelijkheid en directe impact op de operatie.
Wat ga je doen?
Een rol waarin plannen, schakelen en vooruitdenken samenkomen. Als HR Coördinator ben jij verantwoordelijk voor een soepel en kloppend crewingproces. Je zorgt dat de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek zijn. Uiteraard is alles administratief en organisatorisch hiervoor geregeld. Je combineert HR, planning en recruitment in één rol en beweegt continu tussen operationeel en coördinerend werk. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en los je uitdagingen pragmatisch op.
Concreet betekent dat:
- Coördineren van de volledige bemanningsplanning (nationaal en internationaal);
- Organiseren van crew changes, inclusief reizen, visa en documentatie;
- Begeleiden van onboarding en offboarding;
- Uitvoeren van recruitmenttrajecten van A tot Z;
- Zorgen voor een correcte HR-administratie en personeelsdossiers in AFAS;
- Toepassen van de cao Waterbouw en relevante wet- en regelgeving;
- Afstemmen met interne stakeholders zoals projectmanagers en uitvoerders;
- Contact onderhouden met externe partijen;
- Signaleren van knelpunten en continu verbeteren van processen.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die energie krijgt van dynamiek en het behouden van overzicht in een complexe planning. Je schakelt makkelijk, denkt in oplossingen en houdt altijd oog voor zowel de organisatie als de mensen achter de planning. Verder breng je als HR Coördinator mee:
- Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting HR;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-rol;
- Ervaring met plannen, coördineren of recruitment;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve, nauwkeurige en hands-on werkhouding;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.
Wat bieden we jou?
Aan de slag in een organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw rol direct impact heeft op de operatie. Als HR Coördinator krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je in een hecht team en heb je volop ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Als HR Coördinator kun je rekenen op:
- Een goed, passend bruto maandsalaris, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- 43 vakantiedagen conform de cao Waterbouw;
- 1 dag in de week werken vanuit huis;
- Een baan voor 36 tot 40 uur per week;
- Veel afwisseling en zelfstandigheid in je werk;
- Werken in een informele, betrokken en internationale omgeving;
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Je komt terecht in een internationaal opererende organisatie binnen de maritieme sector, met een sterke reputatie en jarenlange ervaring in complexe projecten wereldwijd. Met zo’n 250 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende projecten, waarbij samenwerking, betrouwbaarheid en vakmanschap centraal staan. De cultuur is nuchter, informeel en betrokken. Een typisch familiebedrijf waar mensen elkaar kennen en voor elkaar klaarstaan.
Binnen het HR & Crewing team werk je samen met een klein, hecht team van specialisten dat verantwoordelijk is voor alles rondom bemanning en HR-processen. Jij speelt hierin als HR Coördinator een belangrijke rol en schakelt dagelijks met 4 collega’s van onder andere Project Management, Technische Dienst en QHSE. Je versterkt het team voor 36 of 40 uur in de week.
De werkomgeving is dynamisch en internationaal: je werkt vanuit kantoor in regio Papendrecht, maar hebt ook te maken met projecten en bemanningen wereldwijd.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Wat gaat er gebeuren?
Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsvoorwaarden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
Nog vragen?
Esther Moerman
Operations Manager
+31643150166
esther@lincks.nl
LinkedIn profiel