Event Coördinator (32-40 uur)

Event Coördinator (32-40 uur)

  • Hospitality | Toerisme
  • 32 − 40 uur
  • Medior
  • 2500 - 3000
  • Hoeksche Waard

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Zijn de opdrachten ingeleverd, diploma's uitgereikt aan de juiste personen én de docenten ingepland? Als enthousiaste Event Coördinator bij dit kennisinstituut in de Hoeksche Waard, houd je je dagelijks bezig met het organiseren van diverse online & offline evenementen. Denk bijvoorbeeld aan het maken van draaiboeken en het voeren van de regie op de dag zelf. Gezondheid vinden ze belangrijk en je kunt hier dan ook hybride werken. En wanneer je naar kantoor komt, wachten vers fruit en mountainbikes om een rondje door de polder te fietsen, al op op jou! 

Wat ga je doen?

Een belangrijke bijdrage leveren aan de missie van jouw nieuwe werkgever: een gezondere wereld. Dat is waar jij je als Event Coördinator actief voor inzet voor een belangrijk onderdeel van hun organisatie, namelijk het internationaal erkende kennis- en opleidingsinstituut. Dit instituut organiseert cursussen en opleidingen op het gebied van voeding en gezondheid met als doel bewustwording te creëren. Hierbij richten ze zich vooral op de gezondheidsprofessionals zoals diëtisten, fysiotherapeuten, artsen, natuurgeneeskundigen tot orthomoleculaire therapeuten.

Het wordt jouw uitdaging om alle events en beurzen te coördineren, waarbij je het merk uitdraagt en nieuwe doelgroepen weet te binden aan het instituut. Een goed overzicht bewaren is belangrijk, want het ene event staat nog in de beginfase, terwijl de andere die dag plaatsvindt. Samen met het eventteam zorgen jullie voor een optimale klantbeleving bij alle deelnemers van de on- en offline cursussen. Daarnaast organiseer je alle online & offline events uit het onderwijs portfolio, waarbij je van briefing tot nazorg medeverantwoordelijkheid draagt. De grootte van de events kan van 25 tot 150 deelnemers uiteenlopen en worden gehouden op de eigen locatie of extern.

Verder vul je jouw dagen met:

  • Regie over de events op voorhand en de dag zelf;
  • Facilitaire zaken coördineren op de eigen opleidingslocatie;
  • Aanspreekpunt voor klanten, deelnemers, docenten en collega's bij events op een externe locatie;
  • Overzicht van alle events, door draaiboeken op te stellen en knelpunten vroegtijdig te signaleren;
  • Afstemming van het draaiboek met alle belanghebbende partijen;
  • Administratief verwerken van de e-mails en gegevens van cursisten van de opleidingen en zorg dragen voor juiste uitreiking van diploma's;
  • Nauw contact met collega's van marketing, communicatie, R&D, docenten, klantenservice en sales.

Wat breng je mee?

Enthousiast, een grote passie voor gezondheid én een organisatorisch talent. Dat is wat jij meebrengt als Event Coördinator. Het plezier in je werk straal je uit en je weet met jouw energieke houding mensen te inspireren & te verbinden. Daarnaast schakel je snel, kom je graag met nieuwe ideeën en weet je merkdoelstellingen te vertalen naar concrete plannen voor de optimale klantbeleving. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Administratief sterk onderlegd;
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
  • Goede kennis van Excel;
  • Affiniteit met gezondheid, onderwijs, voeding & bewegen.

Wat bieden we jou?

Werken binnen een ondernemend en innovatief bedrijf, met internationale contacten, waarbij je van alles regelt voor het eigen kennis-en opleidingsinstituut. Dat is de uitdaging waarin jij aan de slag gaat als Event Coördinator. Verder kun je denken aan;

  • Een mooi bruto maand salaris tussen de €2500 en €3000 of fulltime basis, afhankelijk van ervaring die je meebrengt;
  • De kans om binnen een mooie organisatie werkervaring op te doen voor 32, 36 of 40 uur in de week;
  • Hybride werken is mogelijk voor ongeveer de helft van de week. Wanneer er een event is ben je uiteraard op locatie aanwezig;
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, 30 vrije dagen op fulltimebasis én een collectieve zorgverzekering;
  • Elke dag vers fruit op kantoor;
  • Mountainbikes van kantoor om een rondje door de polder te crossen tijdens de lunchpauze;
  • Korting op de producten;
  • Een wekelijks aanbod van sportieve activiteiten zoals sportlessen, mindfulness, en stoelmassages.

Maar bovenal de mogelijkheid om (samen) te werken in een bevlogen, lerende en energieke omgeving, waar ze het ook erg belangrijk vinden om plezier te hebben!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je komt te werken bij een internationale en groeiende onderneming in de Hoeksche Waard. Het bedrijf is al meer dan 50 jaar actief in de gezondheidsbranche. Zij produceren, adviseren en delen kennis over hun producten. De organisatie zet zich niet alleen in voor een betere kwaliteit van het leven, maar ook van het personeel. Het bedrijf heeft een sterke groei doorgemaakt en verwacht de komende jaren dit door te zetten. Daarnaast hebben ze hun eigen  kennis-en opleidingsinstituut, waarvoor jij vooral actief zal zijn.

Hoe zie je de passie voor gezondheid terug? Door ruimte te bieden om bijvoorbeeld lekker even te bewegen overdag; pak gerust één van de mountainbikes en fiets een heerlijk rondje door de polder. Of schuif samen met je collega’s aan bij één van de wekelijkse sportmomenten. Jij gaat als Event Coördinator voor 32, 36 of 40 uur in de week, het eventteam, bestaande uit vier collega's, versterken. Uiteraard is hybride werken mogelijk voor ongeveer de helft van de week. Wanneer er event is ben jij uiteraard op locatie aanwezig.

Nieuwsgierig naar ervaringen met Lincks? Je leest het hier!
Lincks is de weg naar beter!

Wil je op de hoogte gehouden worden van ons vacatureaanbod?

Schrijf je dan in voor een Job alert of laat een open sollicitatie bij ons achter!