Als HR Assistent lever je een belangrijke bijdrage aan diverse verbeterprojecten en krijg je alle ruimte om jouw ideeën hierover te delen. Omdat jouw deur altijd open staat, voelen de collega's al snel als familie en je graag dat stapje extra om de ambities en plannen van de organisatie realiteit te maken. Verder ondersteun je de HR adviseur met alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Zo stel je arbeidsovereenkomsten op, draag je zorg voor een up-to-date personeelsbestand en beheer je de verlof- en verzuimadministratie.

Voel jij je thuis in de wereld van HR en wil je een proactieve bijdrage leveren aan de verder professionalisering van dit groeiende bedrijf in Moerdijk? Lees dan snel verder! 

Wat ga je doen?

De rechterhand van de HR adviseur en haar ondersteunen bij alle voorkomende HR-werkzaamheden. Dat is de uitdaging die je aangaat wanneer je start in deze brede rol van HR Assistent. Beide organisaties hebben momenteel nog hun eigen arbeidsvoorwaarden, maar op termijn willen ze dit samenvoegen en gelijk trekken. Dit is dan ook direct één van de verbeterprojecten waar je een belangrijke bijdrage aan gaat leveren. Ook optimalisatiemogelijkheden op het gebied van werkprocessen en administratie worden door jou onderzocht, uitgewerkt en geïnitieerd. Daarnaast houd je je vooral bezig met operationele taken zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en draag je zorg voor een up-to-date personeelsbestand. 

Verder kun je ook nog denken aan:

• Verwerken van personeelsmutaties en gegevens omtrent ziek- en herstelmeldingen;
• Ondersteunen op het gebied van werving- en selectieprocessen;
• Ontwikkelen van E-learnings voor het, nog op te zetten, Learning Management Systeem;
• Administratief begeleiden van recruitmentprocessen en het inplannen van afspraken.

Wat breng je mee?

Enthousiast, proactief en communicatief sterk. Dat zijn de karaktereigenschappen die jij meebrengt wanneer je aan de slag gaat in deze brede rol van HR Assistent. Jouw deur staat altijd open, je werkt graag samen met jouw collega's en past daardoor goed in een informele organisatie waar hard werken wordt afgewisseld met humor en gezelligheid. Natuurlijk heb je een grote passie voor het HR vak en herken je jezelf verder in het volgende profiel:

• Een afgeronde opleiding in de richting van Human Resources;
• Minimaal drie jaar werk- of stage-ervaring in een vergelijkbare rol;
• Flexibel in jouw werktijden, wat betekent dat je soms ook wat eerder begint of langer blijft als de situatie daar om vraagt;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Minimaal 32 uur in de week beschikbaar.

Wat bieden we jou?

Dat er waarde gehecht wordt aan het welzijn van de medewerkers blijkt wel uit het verse fruit dat er iedere dag op kantoor te vinden is, het fietsplan waar je aan deel kunt nemen en de mogelijkheid om gebruik te maken van de bedrijfsfitness. Daarnaast kun je als HR Assistent rekenen op het volgende:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2500 en €3000, afhankelijk van de kennis en opleiding die je meebrengt;
• Goede aanvullende voorwaarden zoals een bonusregeling (afhankelijk van resultaat), 27 vakantiedagen, een 13e maand, pensioensregeling en reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden, wat betekent dat je soms ook wat eerder begint of langer blijft als de situatie daar om vraagt;
• Direct een contract bij jouw nieuwe werkgever voor 32, 36 of 40 uur in de week met, op termijn, uitzicht op een vast dienstverband;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van diverse opleidingen en mee te groeien met de organisatie;
• Op termijn is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te blijven werken, al heeft werken op kantoor wel de voorkeur in verband met de binding met de andere afdelingen;
• Samenwerken met gedreven, enthousiaste collega's binnen een informele werfsfeer.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jouw nieuwe werkgever heeft onlangs een fusie doorgemaakt, waarbij twee bedrijven intern zijn samengevoegd, maar voor de buitenwereld opereren zij nog ieder onder hun eigen vlag. In totaal werken er zo'n 450 medewerkers, waarbij de HR afdeling verantwoordelijk is voor beide organisaties. Jouw werkgever is een grote speler en een echte voorloper in hun vakgebied. Dit doen zij met een groot verantwoordelijkheidsgevoel ten aanzien van de natuur en het milieu. Met meerdere vestigingen in Nederland en Europa zijn ze inmiddels uitgegroeid tot een professionele organisatie, zonder het familiegevoel kwijt te raken. Dat ze waarde hechten aan het welzijn van de medewerkers blijkt onder andere uit het fietsplan waaraan je kunt deelnemen en de opleidingsmogelijkheden om jezelf uit te dagen & te ontwikkelen.

Vanuit het hoofdkantoor in Moerdijk ga je ter uitbreiding aan de slag als HR Assistent voor 32, 36 of 40 uur in de week op de HR afdeling. Deze bestaat momenteel uit een HR manager, HR adviseur en twee HR medewerkers die zich vooral focussen op de salarisadministratie. Aan jou de uitdaging om de HR adviseur te ondersteunen met alle voorkomende werkzaamheden. Onlangs zijn ze verhuisd naar het pand in Moerdijk, waardoor het er modern en fris is ingericht. Je komt terecht in een warm bad, waar iedereen voor elkaar klaar staat en er ook buiten kantoor met regelmaat met elkaar wordt afgesproken.