Veel zelfstandigheid met volop ruimte voor initiatief
38 vrije dagen
We vragen
Minimaal 3 jaar werkervaring
Je spreekt & schrijft goed Nederlands & Engels
Over jouw nieuwe werkgever!
Specialist in innovatieve koel- en vriestechniek
Internationale projecten binnen de voedingsmiddelenindustrie
Van technische ontwikkeling tot eindproduct
Office Manager
Krijg jij energie van een rol waarin je veel verschillende ballen tegelijk in de lucht houdt? Als Office Manager in de regio Dordrecht ben jij de spil van een internationale organisatie met korte lijnen. Je combineert financiële administratie met HR, office management en directieondersteuning en weet precies wat er speelt. Daarnaast krijg je volop ruimte om processen slimmer in te richten en mee te denken over de inzet van AI. Kortom: een brede rol waarin jouw organisatietalent én initiatief echt worden gezien!
Wat ga je doen?
Als Office Manager krijg je een brede en veelzijdige rol waarin je verschillende onderdelen van de organisatie met elkaar verbindt. Van financiële administratie en HR tot office management en procesverbetering: jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Financiële administratie: je verzorgt de verkoopfacturen, verwerkt de boekhouding in Exact, bewaakt offertes en orders voor spare parts en onderhoudt contact met de externe accountant/CFO;
HR-administratie: je beheert personeelsdossiers, houdt verlof en ziekmeldingen bij en hebt contact met het salarisbureau;
Office management: je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, beheert de algemene mailbox en regelt onder andere verzekeringen, tankpassen, drukwerk en kantoorbenodigdheden;
Ondersteuning van de directeur: je neemt steeds meer werkzaamheden uit handen en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt;
Procesverbetering: je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en signaleert waar processen slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen;
Digitalisering & AI: je denkt mee over de praktische inzet van digitale tools en AI om administratieve werkzaamheden te vereenvoudigen en processen te optimaliseren.
Wat breng je mee?
Ervaring, zelfstandigheid en een goed gevoel voor organisatie. Dat neem jij mee naar deze rol als Office Manager in de regio Dordrecht. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te krijgen, houdt gemakkelijk het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Verder breng je mee:
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, financiële of vergelijkbare brede rol;
Je hebt ervaring binnen de financiële administratie en bij voorkeur ook met HR- en salarisadministratie.;
Ervaring met Exact is een pré;
Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.
Wat bieden we jou?
Een brede rol, veel verantwoordelijkheid en korte lijnen: dat staat je te wachten als Office Manager in de regio Dordrecht. Je bent volledig op kantoor werkzaam en staat daardoor midden in de organisatie. Zo schakel je gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers en weet je precies wat er speelt. Daarnaast kun je rekenen op:
Een bruto maandsalaris tussen tot €4500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;
Een werkweek van bij voorkeur 40 uur;
Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metaal en Techniek;
Een zelfstandige Office Manager-rol met veel ruimte voor eigen initiatief;
De mogelijkheid om processen daadwerkelijk te verbeteren en slimmer in te richten;
Een informele werkomgeving met korte lijnen en direct contact met de directeur.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Jouw nieuwe werkgever is een technische organisatie in de regio Dordrecht die actief is op de internationale markt. Vanuit de organisatie worden technische oplossingen ontwikkeld en geleverd aan zakelijke klanten in binnen- en buitenland.
Je komt terecht bij een compact team van ongeveer 20 collega's, met korte lijnen en een betrokken werksfeer. Juist doordat de organisatie overzichtelijk is, krijg je als Office Manager veel mee van wat er binnen het bedrijf speelt en heb je contact met verschillende collega's en externe partijen.
De rol van Office Manager is breed en vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je houdt je bezig met financiële administratie, HR, office management en ondersteuning van de directie. Daarnaast is er ruimte om actief mee te denken over de manier van werken en processen slimmer en efficiënter in te richten.
De organisatie is volop in ontwikkeling en biedt jou als Office Manager de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jouw rol verder vorm te geven.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Jij hebt interesse. Wij ook!
Stuur je CV en we gaan aan de slag. Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
2
Matchcheck. Wie ben jij?
We leren elkaar een beetje kennen. Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
3
Kennismaking met het team.
Ontmoet je toekomstige werkgever. Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
4
Jij kiest. Wij maken het concreet.
Aan de slag met de details. We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsvoorwaarden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
5
Welkom bij de club!
Je eerste werkdag: klaar voor de start! Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
