Een goedlopende backoffice begint bij overzicht, eigenaarschap en de drive om het steeds beter te doen. Als Teamleider Backoffice in de regio Ridderkerk combineer je leidinggeven met actief meewerken in de operatie én krijg je volop de ruimte om de backoffice verder te professionaliseren. Je stuurt een betrokken team aan, houdt de dagelijkse operatie soepel draaiende en kijkt tegelijkertijd kritisch naar processen en systemen. Waar zie jij kansen om het slimmer en efficiënter te maken? Met jouw ideeën, aanpak en leiderschap zet je verbeteringen om in concrete resultaten en zorg je ervoor dat het team weet waar het naartoe werkt. Klinkt dit als de rol waarin jij jouw ervaring en ideeën volledig kwijt kunt? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
In de rol van Teamleider Backoffice zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en het team weet wat er van hen wordt verwacht. Je stuurt het backoffice team aan, verdeelt de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en de Business Unit Manager. In regio Ridderkerk bewaak jij de kwaliteit en voortgang van de administratieve processen en zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.
In deze rol houd je je onder andere bezig met:
Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team;
Verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden;
Voeren van functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken;
Coördineren van verkoop-, verhuur- en revisiedossiers;
Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering;
Zorgen voor een correcte, tijdige en complete maandafsluiting.
Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt collega’s bij administratieve en coördinerende werkzaamheden en houdt overzicht over verschillende dossiers en processen. Daarbij zorg je ervoor dat de administratie zorgvuldig wordt bijgehouden en dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.
Je bent daarnaast continu bezig met de vraag hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Je signaleert verbeterpunten, denkt mee over nieuwe werkwijzen en kijkt hoe bestaande systemen beter kunnen worden ingezet. Samen met je team breng je deze verbeteringen in de praktijk. Zo combineer je leidinggeven met meewerken én krijg je volop ruimte om de backoffice verder te professionaliseren.
Wat breng je mee?
Een ervaren leidinggevende die graag de handen uit de mouwen steekt. Dat is wie jij bent als Teamleider Backoffice! Je weet hoe je een team op een prettige en duidelijke manier aanstuurt, houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en vindt het leuk om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je communiceert makkelijk, neemt initiatief en weet collega’s mee te krijgen in veranderingen. Daarnaast breng je met je mee:
Hbo werk- en denk niveau;
Ervaring met het coördineren en leidinggeven aan een team;
Ervaring binnen een administratieve of backoffice omgeving.
Wat bieden we jou?
Als Teamleider Backoffice in regio Ridderkerk krijg je de ruimte om écht verschil te maken. Je combineert het aansturen van het team met het verbeteren van processen en krijgt volop mogelijkheden om de backoffice steeds efficiënter te laten werken. In een informele en directe werkomgeving krijg je de verantwoordelijkheid én het vertrouwen om jouw ideeën in de praktijk te brengen. Daarnaast kan jij rekenen op:
Een bruto maandsalaris tot €5000, op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
Secundaire voorwaarden vallend onder de CAO Beroepsgoederenvervoer;
Fietsplan, bedrijfsfitness en fysiotherapie;
Profiteren van collectiviteitskorting op verzekeringen, zoals 9,5% korting op je basiszorgverzekering en 8% op je autoverzekering;
Dagelijks vers fruit op je werk;
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
Informele, nuchtere werksfeer zonder onnodige lagen.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Werken bij deze organisatie betekent werken bij een veelzijdige logistieke dienstverlener die zakelijke klanten ondersteunt met materieel, transport en bijbehorende dienstverlening. Van het leveren en onderhouden van oplossingen tot het regelen van alles wat daarbij komt kijken: verschillende disciplines werken dagelijks samen om klanten zo goed en efficiënt mogelijk te helpen. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een praktische aanpak centraal.
De organisatie is volop in ontwikkeling en juist dat maakt dit een interessante plek om te werken. Er is ruimte voor nieuwe ideeën, initiatief en mensen die graag vooruitkijken. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en direct en collega’s staan voor elkaar klaar. Hier krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, mee te denken over verbeteringen en daadwerkelijk bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
Kortom: een dynamische werkomgeving voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, kansen ziet en niet bang is om het verschil te maken.
Als Teamleider Backoffice sta je midden in het team. Je werkt voor 32, 36 of 40 uur in de week nauw samen met collega’s binnen de backoffice, maar schakelt ook veel met de Business Unit Manager, accountmanagers, verhuur, finance en de werkplaats. Juist die veelzijdigheid maakt deze rol interessant: jouw werk raakt verschillende onderdelen van de organisatie en jouw verbeteringen hebben direct impact op de dagelijkse praktijk.
Er is volop ruimte om de afdeling verder te ontwikkelen. Je krijgt de kans om processen onder de loep te nemen, het bestaande systeem slimmer te benutten en samen met je team concrete efficiencyslagen te maken. Daarmee ben je niet alleen verantwoordelijk voor een goed draaiende backoffice, maar bouw je actief mee aan de verdere professionalisering van de afdeling.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Jij hebt interesse. Wij ook!
Stuur je CV en we gaan aan de slag. Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
2
Matchcheck. Wie ben jij?
We leren elkaar een beetje kennen. Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
3
Kennismaking met het team.
Ontmoet je toekomstige werkgever. Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
4
Jij kiest. Wij maken het concreet.
Aan de slag met de details. We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsvoorwaarden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
5
Welkom bij de club!
Je eerste werkdag: klaar voor de start! Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
