Achter iedere succesvolle logistieke opdracht schuilt een sterke administratie. Ben jij degene die daarvoor zorgt? In deze functie als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van een logistieke order. Vanaf het moment dat een dossier wordt aangemaakt tot aan de uiteindelijke facturatie zorg jij ervoor dat alle administratieve gegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Je ondersteunt de operationele planners, verwerkt uren en inkoopkosten, bewaakt de voortgang van dossiers en onderhoudt contact met klanten over de status. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen collega's vertrouwen op een administratie die tot in de puntjes klopt.
Wat ga je doen?
Met de rol Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en complete administratieve afhandeling van logistieke projecten. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden verwerkt, controles worden uitgevoerd en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde werkwijze loopt de administratie op rolletjes en kunnen collega's en het management vertrouwen op de juiste informatie. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en werk je nauw samen met je collega's, klanten en leveranciers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Controleren (scheep)dossiers en verwerken/corrigeren van gegevens in het systeem;
Verwerken van project gerelateerde facturen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
Signaleren van afwijkingen in dossiers en afstemmen met collega's welke aanpassingen nodig zijn;
Onderhouden contact met klanten en leveranciers wanneer administratieve vraagstukken om extra afstemming vragen.
Wat breng je mee?
Als Logistiek Administratief Medewerker houd jij je hoofd koel, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijkertijd op je afkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat de administratie altijd op orde is en signaleer je eventuele afwijkingen snel. Je communiceert makkelijk met collega's, klanten en andere betrokkenen en weet informatie helder over te brengen. Daarnaast werk je gestructureerd, schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voel je je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de logistieke en administratieve processen. Daarnaast breng je het volgende met je mee:
Een afgeronde Mbo niveau 4- opleiding, bij voorkeur in de administratieve richting;
Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie en kan dit aantonen;
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden we jou?
Als Logistiek Administratief Medewerker krijg je een verantwoordelijke functie binnen een ervaren familiebedrijf. Daarbij kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dit kun je verwachten:
Een bruto maandsalaris tot €4750, afhankelijk van ervaring en op basis van 40 uur per week;
Modern kantoor;
Goede pensioen regeling;
Uitzicht op vast contract;
Ontwikkelingsmogelijkheden;
Goede arbeidsvoorwaarden.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Je komt te werken in regio West-Brabant in een grote internationale organisatie op een modern kantoor met prachtig uitzicht. Gelegen aan het water kan jij precies zien waarvoor jij alle administratie doet. Dit grote familiebedrijf telt meer dan 11 vestigingen verspreid over 7 Europese landen met ongeveer 800 medewerkers. Vanuit deze locaties worden dagelijks complete logistieke oplossingen verzorgd voor klanten over de hele wereld.
Jouw nieuwe werkgever heeft al bijna 100 jaar ervaring binnen de wereld van logistiek, transport en techniek. Ondanks de internationale groei is de betrokken en nuchtere cultuur altijd behouden gebleven, waardoor collega's prettig samenwerken en de lijnen kort zijn. Je komt terecht in een betrokken administratief team met drie directe collega's. Met jouw komst wordt het team uitgebreid naar vier, waardoor jullie samen zorgen voor een soepel en zorgvuldig administratief proces.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het weving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio's Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Jij hebt interesse. Wij ook!
Stuur je CV en we gaan aan de slag. Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
2
Matchcheck. Wie ben jij?
We leren elkaar een beetje kennen. Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
3
Kennismaking met het team.
Ontmoet je toekomstige werkgever. Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
4
Jij kiest. Wij maken het concreet.
Aan de slag met de details. We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsvoorwaarden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
5
Welkom bij de club!
Je eerste werkdag: klaar voor de start! Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
