"Wil je dit nog even oppakken?", "Kun jij hiernaar kijken?" Als Office Manager ben jij dé steunpilaar van het management én de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat collega’s zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. In deze veelzijdige rol in de regio Rotterdam combineer je administratieve werkzaamheden met organisatorische en ondersteunende taken. Je komt terecht bij een betrokken en professioneel familiebedrijf waar teamgevoel centraal staat. Tel daar goede arbeidsvoorwaarden, een fijne werkomgeving en volop ruimte voor ontwikkeling bij op, en je weet: dit is een mooie volgende stap in jouw carrière!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de verbindende factor binnen het team. Je ondersteunt een managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen. De focus ligt niet alleen op ondersteunen, maar juist ook op organiseren, signaleren en verbeteren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het managementteam en zorgen voor structuur en overzicht in processen;
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Coördineren van opvolging en zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden opgepakt;
• Administratief en inhoudelijk voorbereiden van projecten en documentatie;
• Monitoren van deadlines, contracten en belangrijke documentstromen;
• Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe stakeholders;
• Organiseren van bijeenkomsten, teamactiviteiten en speciale momenten;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Opstellen en beheren van diverse documenten, overeenkomsten en rapportages.
  
  

Wat breng je mee?

"Zal ik even helpen?" Dat is de mentaliteit die jij meebrengt als Office Manager naar deze organisatie in de regio Rotterdam! Jij bent namelijk echt een ondersteuner in hart en nieren. Door jouw leergierige & ondernemende houding zorg je ervoor dat collega's geen omkijken meer hebben naar de zaken die je oppakt. Ook wanneer je er niet helemaal uitkomt, zorg je ervoor dat het goed komt. Je weet immers bij wie je om hulp moet vragen óf hebt het zelf inmiddels al uitgezocht. En zijn er zaken die last moment geregeld moeten worden? Jij weet precies wat je moet doen en onderneemt direct actie! 

Verder breng je als Office Manager met je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Flexibiliteit, je moet snel en makkelijk kunnen schakelen waarbij je de juiste prioriteiten stelt.

Wat bieden we jou?

Aan de slag als Office Manager in de regio Rotterdam! Dat betekent werken in een continue veranderende markt, waarin snel schakelen een must is. Je krijgt alle ruimte om deze rol vorm te geven en jezelf te ontwikkelen. Zo kun je rekenen op een opleidingsbudget van €3000 per jaar. Verder bieden we jou:

• Een goed bruto maandsalaris van maximaal €4000 (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een pensioenregeling, 13e maand, bonus bij goed resultaat;
• Voorwaarden vallend onder de cao Bouw & Infra;
• Thuiswerken is in overleg bespreekbaar;
• Gezellige borrels, BBQ's en uitjes, die je veelal zelf organiseert;
• 30 vakantiedagen en 13 IB dagen per jaar. Dat zijn maar liefst 43 vrije dagen op fulltimebasis!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Vooruitdenken, ontwikkelen én bouwen aan de toekomst: dát typeert jouw nieuwe werkgever in de regio Rotterdam. Al jarenlang realiseren zij uiteenlopende projecten waarmee zij een belangrijke bijdrage leveren aan de maatschappij. Met een duidelijke missie om mensen te voorzien van betaalbare en unieke oplossingen, zoeken zij nu versterking. En daar speel jij een belangrijke rol in!

Als Office Manager ben jij dé onmisbare spil in het coördineren, regelen & uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Jij gaat voor 32, 36 óf 38,75 uur in de week aan de slag op het moderne kantoor in de regio Rotterdam. Een fulltime werkweek is bij deze organisatie precies 38,75 uur in de week. In totaal werken er, verdeeld over de 2 vestigingen, ruim 400 medewerkers. Je ondersteunt het management, want snel schakelen is een must in deze continue bewegende markt. Er heerst dan ook een echte hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar ondersteunt en motiveert om de gestelde doelen te halen. Het team is hecht en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Ook jij kunt rekenen op een opleidingsbudget & krijgt de gelegenheid om deze baan helemaal eigen te maken. Jaarlijks wordt er een uitje georganiseerd en daarnaast zijn er met regelmaat gezellige BBQ's en borrels.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!