Management Assistent
Met jouw organisatorische kracht, doortastendheid en discretie ben jij als Management Assistent een onmisbare schakel binnen het directieteam. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie én de ondersteuning van de directie. Vanuit Dordrecht zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van reis- en agendamanagement tot eventorganisatie en facilitaire coördinatie.
Je komt terecht bij een ambitieuze werkgever in de regio Hoeksche Waard, waar daadkracht, initiatief en eigenaarschap centraal staan. Ben jij toe aan een rol met inhoud, verantwoordelijkheid en vertrouwen? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
In de rol van Management Assistent ben je de vaste rechterhand van het directieteam. Jij anticipeert, organiseert en ontzorgt, zodat de directie zich volledig kan richten op strategische en commerciële doelstellingen. Je hebt overzicht, werkt gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor zowel operationele als organisatorische zaken. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Organiseren en coördineren van (internationale) reizen en vliegtickets;
- Plannen en begeleiden van interne en externe events;
- Beheren van kantoorvoorzieningen en plaatsen van bestellingen;
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning van de directie;
- Coördineren van facilitaire en praktische zaken;
- Signaleren van knelpunten en het zelfstandig initiëren en doorvoeren van verbeteringen.
Wat breng je mee?
Je staat stevig in je schoenen, bent proactief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen hands-on werkzaamheden en organisatorische verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een ondersteunende rol op directieniveau. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Management Assistent;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;
- Betrouwbaar en stressbestendig.
Wat bieden we jou?
Je krijgt een veelzijdige functie met een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. De werkweek is flexibel in te richten: fulltime of vier dagen per week met iets kortere werkdagen. Daarnaast biedt de organisatie:
- Bruto maandsalaris tot maximaal €4000, afhankelijk van ervaring;
- 24 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Vrijdagmiddagborrels en leuke teamuitjes;
- Een dynamische baan voor 32 uur per week in een energiek team;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Jouw nieuwe werkgever is een innovatieve en snelgroeiende speler in de e-commerce en logistieke sector. Met slimme fulfilmentoplossingen, een eigen pakketdienst en het SaaS-platform nemen zij webshops het volledige logistieke proces uit handen. Dat doen ze niet alleen efficiënt en foutloos, maar altijd met oog voor klanttevredenheid en persoonlijke service. Het bedrijf werkt voor een breed scala aan klanten, van kleine webshops tot grote namen in de e-commercewereld. Zo behoren ook bekende influencers en hun merken tot het klantenportfolio, waaronder het populaire merk Sophia Mae van Monica Geuze. Deze internationale speler zit in Dordrecht. Dat betekent dat Breda, Ridderkerk, Barendrecht en de Drechtsteden goed aan te rijden zijn!
Als Management Assistent werk je nauw samen met de directie en ben je de verbindende schakel tussen kantoor, projecten en events. De sfeer is informeel en laagdrempelig: een plek waar je zelfstandig je werk doet, maar altijd steun vindt wanneer nodig.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Wat gaat er gebeuren?
Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsvoorwaarden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
Nog vragen?
Nina van Harten
Recruitment Consultant
+31614206825
nina@lincks.nl
LinkedIn profiel