Jij houdt HR draaiende. Achter de schermen en dus onmisbaar! Of het nu gaat om onboarding, een complexe mutatie, of de voorbereiding van het maandelijkse HR-dashboard: jij regelt het. Zonder omweg. Zonder fouten. En altijd op tijd. Voor een internationale organisatie actief in de technologie zoeken wij een ervaren HR Administrator (Interim) voor een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een waterdichte HR-administratie, werk je met systemen als AFAS, en ondersteun je collega’s op diverse specialismes. Je werkt samen met een professioneel HR-team dat bestaat uit o.a. Recruiters, HR Business Partners en HR Advisors. Meer weten? Kom dan snel in contact met onze specialist in HRM, Esther!

Wat ga je doen?

Als HR Administrator heb je écht een veelzijdige en onmisbare rol binnen de organisatie. Natuurlijk, iedereen zegt dat zijn baan veelzijdig is – dat klinkt bijna als een dooddoener – maar bij jouw nieuwe werkgever pak je het op een heel ander niveau aan. Jij bent die betrouwbare steunpilaar die het hele team HR Operations blij maakt, want zeg nou zelf: strakke administratie is het fundament van alles wat er binnen HR gebeurt. En laat dat nou precies jouw kracht zijn! Je beheert alle administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het zorgvuldig regelen van alles wat nodig is voor de nieuwe collega die binnenkort bij het team aansluit. Maar dat is nog niet alles: je krijgt ook de kans om je vast te bijten in diverse HR-projecten. Denk aan heldere communicatie, het opstellen van rapportages die het management inzicht geven en global mobility.

Daarnaast ben jij dé bewaker van belangrijke data. Je houdt het overzicht op de einddata van proeftijden en contracten, bewaakt uitzend- en ziektetermijnen en zorgt ervoor dat de jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken niet vergeten worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen HR Adviseurs en HR Business Partners zich volledig richten op hun strategische taken, zonder te verdwalen in administratieve rompslomp.

En last but not least: het recruitmentteam kan op jou rekenen voor wervende en aansprekende vacatureteksten. Dankzij jouw flair en creativiteit weten jullie precies het talent aan te trekken dat het verschil maakt. Kortom, met jouw bijdrage loopt alles op rolletjes, en wordt het hele HR-team nóg sterker.

Wat breng je mee?

Discreet, heldere communicatie, makkelijk schakelen tussen de details en de te behalen deadlines én ontzettend nauwkeurig. Dat is wie jij bent als HR Administrator in deze Interim functie! Je denkt graag mee in het verbeteren van de processen, draagt graag de verantwoording voor diverse zaken en staat dan ook stevig in jouw schoenen. Verder breng je met je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding HRM;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol & werkomgeving;
• Een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.

Wat bieden we jou?

Kernwoorden van jouw nieuwe werkgever: Innovatie, verantwoordelijkheid & teamwork. Dat betekent dus dat je binnen een organisatie komt te werken waar jij met jouw ideeën altijd gewaardeerd worden. En dat is maar goed ook, want jij brengt veel kennis met je mee. Jouw nieuwe werkgever zegt het eigenlijk zelf al: "Wanneer je op topniveau meespeelt, dan moet je ook als topspeler beloond worden." En dat is dan ook precies wat deze organisatie doet. Naast een aantrekkelijk uurtarief biedt deze interim opdracht jou als HR Administrator de mogelijkheid om écht verschil te maken. Je werkt samen met betrokken collega’s in een open, resultaatgerichte werksfeer waar alle ruimte is voor eigen inbreng.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Een organisatie waar je "U" tegen zegt. Dat mogen en kunnen we wel zeggen over jouw toekomstige werkgever! Zij zijn internationaal actief in de technologie en leveren oplossingen die er écht toe doen in de samenleving. En achter die innovatieve producten? Daar staat een team van experts die dagelijks alles eruit halen wat erin zit. Er wordt dus hard gewerkt en dat wordt ontzettend mooi beloond. Want los van de toegevoegde, maatschappelijke waarden hecht de organisatie veel waarde aan hun werknemers, en daar komt met name jouw team om de hoek kijken!

Als HR Administrator (Interim) kom je terecht op een grote HR afdeling die onderverdeeld is in diverse specialismes. Denk aan Operations, Recruitment, HR Advies en HR Business Partners. Zij zijn kritisch op hun eigen werk en dat is maar goed ook, want het bedrijf maakt een grote groei door, waardoor Human Resources een nóg groter onderdeel wordt van het bedrijf. En door deze groei zijn zij op zoek naar jouw versterking. In deze rol zit jij wat meer op de achtergrond en met jouw kennis weet je dat die rol van groot belang is. Zolang de (administratieve) processen niet soepel draaien, draait de organisatie niet soepel mee. Dit doe je samen met het team operations, maar je ondersteunt ook waar nodig de recruiters. Een veelzijdige rol dus! En is het dan alleen maar hard werken? Nee, natuurlijk niet! Het is ook lachen, leren & gezelligheid, want alleen zo blijft het team draaiende!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!