Ga aan de slag als HR Assistent bij een groeiend en technisch familiebedrijf in de regio Dordrecht. Naast de salarisadministratie houd jij je bezig met HR gerelateerde taken en vraagstukken. Jij bent namelijk hét aanspreekpunt voor collega's & management over alles wat met salarisadministratie te maken heeft. Natuurlijk geef je daarover graag gevraagd én ongevraagd advies. Nieuwsgierig geworden? Annemieke komt graag in contact!

Wat ga je doen?

Jouw nieuwe werkgever heeft 95 medewerkers in Nederland, 6 in Duitsland, 15 in de Verenigde Staten, 25 in Frankrijk, 9 in China, 66 in Spanje en 2 in Brazilië. Voor de medewerkers in Nederland en Duitsland voer jij als HR Assistent de salarisadministratie. Dit houdt in dat je de salarissen juist berekent én zorgt voor een correcte overdracht wat betreft de buitenlandse werknemers. Een externe partij pakt dit vervolgens verder op.

Dit betekent zeker niet dat je alleen administratieve werkzaamheden hebt, je bent namelijk ook hét aanspreekpunt voor het personeel en management over alles wat met de salarisadministratie te maken heeft! Je beantwoordt vragen over loonheffingen, pensioenen, weet precies hoe de werkkostenregeling in elkaar steekt én spart met de corporate HR manager over de personele verzekeringen. Je pakt ondersteunende werkzaamheden aan de salarisadministratie op en deze worden aangevuld met gevarieerde HR taken. Verder denk je mee over optimalisatiemogelijkheden op het gebied van personeelsbeleid en de HR strategie. Hierover spar je dan ook met de corporate HR manager. Verder vul je jouw dagen met:

• Het verzorgen van de onboarding van nieuwe collega's;
• HR taken, zoals bijvoorbeeld het opstellen van arbeidscontracten;
• Het bestuderen van de branche, jij bent altijd op de hoogte van eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving en het CAO;
• Jaarwerk voorbereiden voor de accountants;
• Subsidie- en WAZO aanvragen;
• Personeelsmutaties tijdig en correct verwerken. Heb je nog niet eerder met buitenlandse salarisadministraties gewerkt? Geen probleem! Jouw nieuwe collega's leggen je dit graag uit;
• Verschillende projecten op het gebied van employer branding.

Wat breng je mee?

Secuur en gestructureerd, dat is hoe jij graag dingen aanpakt. Met jouw communicatieve skills en vertrouwensrelatie maak jij je deze rol snel eigen. Maar ook jouw dienstverlenende & nieuwsgierige karakter dragen hier aan bij. Verder breng je als HR Assistent mee naar de regio Dordrecht:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een praktijkdiploma Loonadministratie en kennis van werkkostenregelingen is een pre, heb je deze nog niet dan bieden zij de mooie kans deze te behalen;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Heb je ook ervaring met ADP Perman? Dan is dit mooi meegenomen!

Wat bieden we jou?

Aan de slag op de HR afdeling bij een professionele en internationaal belangrijke speler. Naast flexibele werktijden en een fijn team, wordt je aangemoedigd om mee te groeien met het bedrijf. Daarnaast kun je als HR Assistent in de regio Dordrecht rekenen op:

• Een mooi bruto maandsalaris van rond de €3900 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Je valt onder de CAO Metalektro. Hierbij kan je rekenen op 8% vakantietoeslag, 6% winstuitkering over je bruto jaar salaris (mits de winst het toelaat), een pensioenregeling, een reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen en 4 roostervrije dagen;
• Daarnaast kun je ook nog rekenen op een fietsplan, collectiviteitskortingen voor diverse verzekeringen en gezellige personeelsuitjes;
• Een dynamische & uitdagende rol voor 24 - 32 uur per week;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je komt te werken bij een gezonde, groeiende & technische organisatie in de regio Dordrecht. Het bedrijf is al meer dan 100 jaar actief in de productie van hoogwaardige toepassingen voor verschillende sectoren. Bijvoorbeeld aan de scheepvaart, industrie, visserij en mijnbouw. Er wordt geproduceerd onder diverse merken, die wereldwijd worden verkocht. Service en kwaliteit zijn de basis van het succes van hun internationale onderneming, waar ongeveer 185 medewerkers actief zijn. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nederland waar in totaal 95 collega's werkzaam zijn, waarvan ongeveer 25 op kantoor. Verder zijn er vestigingen in Duitsland, Frankrijk, Brazilië, Spanje, China en de Verenigde Staten. 

Als HR Assistent kom je te werken op de HR afdeling, ter ondersteuning van de corporate HR manager. In de kantoorruimte zitten ook de collega's van IT en finance. Je versterkt het team tussen de 24 en 32 uur per week. Een fulltime werkweek bestaat uit 37,5 uur, waarbij je 7,5 uur per dag werkt. Woensdag en vrijdag zijn in ieder geval jouw werkdagen en de rest van de werkuren zijn in overleg in te delen. Indien het een keer uitkomt kan er na de in werkperiode thuis gewerkt worden, structureel worden hierover geen afspraken gemaakt.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment voor deze vacature exclusief het werving- & selectieproces voor Van Beest verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!