Assistent Office Manager (24 - 28 uur)

Assistent Office Manager (24 - 28 uur)

  • Secretarieel | Receptie
  • 24 − 32 uur
  • Medior
  • 2700
  • Rotterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Als Assistent Office Manager ben jij samen met jouw directe collega het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je ontvangt gasten en ondersteunt jouw drie collega's van de financiële afdeling. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo uitdagend. Ben jij enthousiast, klantgericht en lijkt het je leuk om voor 24 of 28 uur in de week te werken in hartje Rotterdam bij een internationale, logistieke dienstverlener? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Assistent Office Manager ben jij hét visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je ontvangt gasten met een brede glimlach en begeleidt ze naar de nette en verzorgde vergaderruimtes. Je staat dagelijks in contact met leveranciers en koeriers en jij onderhoudt het contact met de verhuurder van het pand. Verder ondersteun je jouw collega's van de financiële afdeling met licht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van de binnenkomende facturen.

Naast deze taken bekommer je je ook om de rest van het personeel, je vergeet namelijk geen enkele verjaardag en stuurt een leuk samengesteld pakketje naar die ene collega die volgende week gaat trouwen. Ook zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich direct thuis voelen door van te voren een fijne werkplek te creëren en een bloemetje te regelen op de eerste werkdag. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorartikelen.

Wat breng je mee?

Jij beschikt over een hands-on mentaliteit, hebt een positieve instelling en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Als Assistent Office Manager ga je voor 24 of 28 uur per week aan de slag en bekommer je je over jouw collega's en met wie zij werken. Je bent communicatief sterk in zowel de Nederlandse als Engelse taal en met enthousiasme en gedrevenheid sta jij klanten en collega’s graag te woord.

Wat bieden we jou?

En wat bieden wij jou als Assistent Office Manager in het centrum van Rotterdam?

  • Een uitdagende baan voor 24 of 28 uur in de week bij een internationale dienstverlener;
  • Een goed bruto maandsalaris van maximaal €2700 op fulltime basis, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
  • De ruimte om jezelf persoonlijk te ontwikkelen;
  • Uitstekende aanvullende voorwaarden, waaronder een pensioenregeling en vaste 13e maand.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Aan de slag bij deze internationale, logistieke dienstverlener! Dit van origine Duitse bedrijf bestaat al ruim 150 jaar en houdt zich bezig met de expeditie, transport, bevoorrading en logistiek voor de retail sector. Wereldwijd zijn er zo'n 2500 medewerkers werkzaam vanuit 90 landen en jij krijgt er als Assistent Office Manager op het kantoor in het centrum van Rotterdam ongeveer 70 collega's bij. Ter uitbreiding van het team ga jij voor 24 of 28 uur in de week de financiële afdeling versterken, bestaande uit vier collega's. Samen met jouw directe collega ben jij het aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteun je je collega's met verschillende licht administratieve werkzaamheden.

Nieuwsgierig naar ervaringen met Lincks? Je leest het hier!
Lincks is de weg naar beter!

Sharon van der Haven

Meer weten?

Sharon van der Haven
sharon@lincks.nl
+31628797851
App Sharon

Wil je op de hoogte gehouden worden van ons vacatureaanbod?

Schrijf je dan in voor een Job alert of laat een open sollicitatie bij ons achter!