Assistent Office Manager (24 - 28 uur)
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Als Assistent Office Manager ben jij samen met jouw directe collega het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je ontvangt gasten en ondersteunt jouw drie collega's van de financiële afdeling. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo uitdagend. Ben jij enthousiast, klantgericht en lijkt het je leuk om voor 24 of 28 uur in de week te werken in hartje Rotterdam bij een internationale, logistieke dienstverlener? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Assistent Office Manager ben jij hét visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je ontvangt gasten met een brede glimlach en begeleidt ze naar de nette en verzorgde vergaderruimtes. Je staat dagelijks in contact met leveranciers en koeriers en jij onderhoudt het contact met de verhuurder van het pand. Verder ondersteun je jouw collega's van de financiële afdeling met licht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van de binnenkomende facturen.
Naast deze taken bekommer je je ook om de rest van het personeel, je vergeet namelijk geen enkele verjaardag en stuurt een leuk samengesteld pakketje naar die ene collega die volgende week gaat trouwen. Ook zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich direct thuis voelen door van te voren een fijne werkplek te creëren en een bloemetje te regelen op de eerste werkdag. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorartikelen.
Wat breng je mee?
Jij beschikt over een hands-on mentaliteit, hebt een positieve instelling en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Als Assistent Office Manager ga je voor 24 of 28 uur per week aan de slag en bekommer je je over jouw collega's en met wie zij werken. Je bent communicatief sterk in zowel de Nederlandse als Engelse taal en met enthousiasme en gedrevenheid sta jij klanten en collega’s graag te woord.
Wat bieden we jou?
En wat bieden wij jou als Assistent Office Manager in het centrum van Rotterdam?
- Een uitdagende baan voor 24 of 28 uur in de week bij een internationale dienstverlener;
- Een goed bruto maandsalaris van maximaal €2700 op fulltime basis, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- De ruimte om jezelf persoonlijk te ontwikkelen;
- Uitstekende aanvullende voorwaarden, waaronder een pensioenregeling en vaste 13e maand.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Aan de slag bij deze internationale, logistieke dienstverlener! Dit van origine Duitse bedrijf bestaat al ruim 150 jaar en houdt zich bezig met de expeditie, transport, bevoorrading en logistiek voor de retail sector. Wereldwijd zijn er zo'n 2500 medewerkers werkzaam vanuit 90 landen en jij krijgt er als Assistent Office Manager op het kantoor in het centrum van Rotterdam ongeveer 70 collega's bij. Ter uitbreiding van het team ga jij voor 24 of 28 uur in de week de financiële afdeling versterken, bestaande uit vier collega's. Samen met jouw directe collega ben jij het aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteun je je collega's met verschillende licht administratieve werkzaamheden.
Nieuwsgierig naar ervaringen met Lincks? Je leest het hier!
Lincks is de weg naar beter!
Wat gaat er gebeuren?
Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsomstandigheden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
Nog vragen?
Neem contact op met:
Sharon van der Kruijssen
Recruitment Consultant
+31628797851
sharon@lincks.nl
LinkedIn profiel