Personal Assistant

Personal Assistant

  • 32 − 40 uur
  • Secretarieel | Receptie
  • Junior
  • Hendrik-Ido-Ambacht

Als Personal Assistant word jij dé rechterhand van de directeur RW bij Bolidt! Met jouw integere karakter zorg jij er in 36 uur per week voor dat alles op rolletjes loopt en weet daarbij het overzicht goed te bewaren. Je bent dan ook een echte duizendpoot, houdt van aanpakken en weet de juiste prioriteiten te stellen. Denk jij nu: ‘Wanneer kan ik beginnen?’ Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde in het leven van een Personal Assistant! In deze uitdagende functie ondersteun en ontzorg je de directeur RW, waarbij hij zich ten doel heeft gesteld om het DNA van het familiebedrijf Bolidt duurzaam te laten ontwikkelen en groeien. Belangrijke waarden voor alle Bolidt collega’s zijn: Samen, Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Initiatief en Vrijheid. Dit DNA zit in zijn genen; hij bruist van de ideeën, heeft ruimte nodig, werkt niet graag alleen en is altijd op zoek naar verbetering en vernieuwing. Aan jou de uitdaging om alle zaken rondom hem uit handen te nemen. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

Zijn Agenda. Zonder plan gaat het mis. Zijn agenda is jouw domein. Er wordt alleen via jou iets ingepland. Hierbij plan jij zijn dag maximaal in met de belangrijkste dingen die moeten gebeuren. Je bewaakt deadlines, organiseert ook de lange termijnplanning en zorgt ervoor dat die goed is afgestemd met iedereen die dat moet weten.

Volle kracht vooruit. Hij rent van de ene naar de andere afspraak, niet omdat het moet maar omdat hij altijd in de hoogste versnelling staat. Gericht op zijn doel, mensen sprekend waardoor soms iets over het hoofd gezien wordt. Je herinnert hem aan de dingen die voor mensen vaak zoveel impact hebben.

Communicator. Hij belt ontzettend veel en ook whatsappen gaat goed, maar liever zet hij nog veel meer moderne communicatiemethoden in. Hierin lever jij dan ook een belangrijke bijdrage.

De e-mail box. Daar komt natuurlijk van alles in binnen, zoals sponsorverzoeken, rapportages, facturen, afspraakaanvragen én privézaken. Het is jouw verantwoordelijkheid om dit slim te managen. Dit betekent voortdurend prioriteiten stellen en ieder mailtje de behandeling geven dat het verdient en wat bewaard moet worden zo op te slaan dat jullie het altijd weer supersnel kunnen terugvinden. Het is jouw taak om alle (digitale) informatie te managen die zijn werkplek bereikt.

Zelf doen. De directeur RW heeft veel op zijn bordje. Jij attendeert hem op de juiste dosering en voorkomt dat het emmertje overloopt.

Iedere Dag Beter. Verder is hij gek op Lean & Learn management en vertelt graag hoe we dit instrument inzetten om te verbeteren en te innoveren. Geen ontkomen aan dus dat jij ook werkt volgens deze methode en dit wellicht al beheerst.

Topjob. Nog steeds geïnteresseerd? Dat is mooi! Want dit is een superbaan. Als Personal Assistant van de directeur RW lever je een unieke bijdrage in de aansturing van een innovatief en creatief bedrijf dat elke dag de meest fantastische toepassingen voor kunststof bedenkt.

Wat breng je mee?

Jij bent als Personal Assistant positief, sprankelend en communicatief zeer vaardig. Daarnaast ben je integer, nauwkeurig en ontzettend flexibel. Natuurlijk sta jij stevig met twee benen op de grond, ben je leergierig en heb je de wil om samen te winnen. Verder breng je mee:

  • Een afgeronde vwo-, hbo- of wo-opleiding;
  • Goede actuele kennis van MS-office 365, social media en moderne communicatiemiddelen;
  • Veel taalgevoel (Nederlands en Engels) en je haat spelfouten;
  • Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
  • Bij voorkeur ervaring met continu verbeteren en bijvoorbeeld procesmappen.

Wat bieden we jou?

Bolidt is een internationaal, innovatief en creatief bedrijf waar initiatief tonen wordt beloond en je alle kans krijgt om te groeien. Wij bieden je een zelfstandige, uitdagende baan bij dé wereldwijd marktleider op het gebied van scheepsdekken voor cruiseschepen. Waar mag je verder als Personal Assistant in Hendrik Ido Ambacht op rekenen?

  • Een goed marktconform brutosalaris, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
  • Een uitdagende baan met veel afwisseling voor 36 uur in de week;
  • Werken in een inspirerende werkomgeving bij een innovatief bedrijf;
  • 25 vakantiedagen en 4 extra vrije (brug)dagen;
  • Uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Bolidt is specialist in kunststoftoepassingen. Het is een internationaal, creatief en innovatief bedrijf bestaande uit zo'n 230 medewerkers. Op het gebied van scheepsdekken voor cruiseschepen zijn zij zelfs wereldmarktleider; zo'n 75% van alle cruiseschepen is voorzien van de kunststof vloersystemen van Bolidt! Deze schepen zijn zich ondertussen aan het voorbereiden op het seizoen 2022 wat Bolidt volop werk oplevert. Maar hun vloeren worden veel breder toegepast, zo kom je deze tegen in de voedselindustrie, parkeergarages, sportgelegenheden en de zware industrie.

Het credo van Bolidt is: alles onder één dak. Dat betekent dat zij de hele keten in eigen hand hebben. Van ontwikkeling en productie tot verkoop en applicatie. In 2019 is het Innovation Center van Bolidt geopend, het middelpunt van de Bolidt Campus. Hier zullen zij jaarlijks de bezoekers inspireren en onderdompelen in de wereld van Bolidt.

Jij gaat als Personal Assistant voor 36 uur per week aan de slag op het moderne kantoor in Hendrik-Ido-Ambacht, waarbij je samenwerkt met enthousiaste collega’s en natuurlijk de rechterhand bent van de directeur RW. Initiatief tonen wordt beloond en je krijgt alle ruimte om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. #prio2

Wil je op de hoogte gehouden worden van ons vacatureaanbod?

Schrijf je dan in voor een Job alert of laat een open sollicitatie bij ons achter!