Management Assistent
Als Management Assistent ben jij de onmisbare schakel op kantoor. Je ondersteunt meerdere managers en zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het plannen van belangrijke meetings of het regelen van zakenreizen, jij houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Daar krijg je veel voor terug: een direct vast contract, een fijne werksfeer en een eindejaarsuitkering. Klinkt dat als jouw nieuwe uitdaging?
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde als Management Assistent. Jij bent het centrale aanspreekpunt en ondersteunt meerdere managers met diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken. Of het nu gaat om agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen of het coördineren van evenementen, jij houdt alles draaiende.
Je bent betrokken bij de organisatie van bedrijfsbezoeken, regelt (internationale) zakenreizen en ondersteunt bij bijeenkomsten. Ook notuleer je één tot twee vergaderingen per week en denk je actief mee over verbeteringen in de dagelijkse processen. Daarnaast beheer je de telefoon en algemene mailbox en werk je samen met het team communicatie om interne en externe communicatie goed te laten verlopen.
Je werkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit, snelheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Jij bent de spil in het team die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Proactief, initiatiefrijk en nauwkeurig, jij weet precies wat nodig is om het management optimaal te ondersteunen.
Wat breng je mee?
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme weet jij als Management Assistent zelfstandig werkzaamheden op te pakken en taken naar je toe te trekken. Communicatief ben je sterk en aan één woord heb je genoeg. Daarnaast werk je graag met mensen samen en sta je met 2 benen stevig op de grond. Als geen ander weet je te ontzorgen en schakel je snel. Geen wonder dus dat je al snel onmisbaar bent voor jouw nieuwe werkgever!
Naast een dienstverlenend & doortastend karakter breng je ook nog mee:
- Minimaal een afgeronde Mbo 4-opleiding in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
- Relevante werkervaring als Management Assistent of Office Manager;
- Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.
Wat bieden we jou?
Aan de slag als Management Assistent in de regio Ridderkerk! Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren op het gebied van directieondersteuning & eventmanagement. In het pand vind je een heerlijk, gezonde bedrijfskantine en dagelijks ligt er gratis fruit voor alle medewerkers. Dat kan natuurlijk ook bijna niet anders bij een organisatie actief in de groente & fruit. Verder kun je rekenen op:
- Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €3100 en €4000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- Direct een contract voor onbepaalde tijd;
- 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
- Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
- Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut;
- Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
- Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Je komt als Management Assistent te werken bij een groot internationaal handelsbedrijf in de foodbranche. De business van de organisatie is gericht op handel, logistieke dienstverlening en de kwaliteitskennis met de focus op kosten, service, kwaliteit en verpakkingen. Natuurlijk werkt iedereen hard, maar er is daarnaast ook altijd tijd voor een praatje of een grapje. Er heerst een informele werksfeer op zowel het distributiecentrum als op het kantoor in regio Ridderkerk. Als Management Assistent ga je voor 32 of 36 uur in de week aan de slag.
Je komt te werken in een team met 3 collega's en een Teamleider. Er heerst een informele sfeer op de afdeling!
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Wat gaat er gebeuren?
Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsomstandigheden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
Nog vragen?
Sharon van der Kruijssen
Recruitment Consultant
+31628797851
sharon@lincks.nl
LinkedIn profiel