Document Controller
Ben jij nauwkeurig, technisch onderlegd en werk je graag in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Document Controller bij Safeway B.V. in Dordrecht speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van documentatiestromen binnen innovatieve offshore projecten. Je combineert jouw oog voor detail met technisch inzicht en ondersteunt projectteams bij de administratieve kant van het proces. Een baan vol afwisseling binnen een organisatie in ontwikkeling, waar jouw bijdrage het verschil maakt. Iets voor jou? Lees gauw verder!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren, beheren en archiveren van technische documenten binnen uiteenlopende maritieme projecten. Denk hierbij aan tekeningen, certificaten en handleidingen die jij zorgvuldig verwerkt en beschikbaar stelt aan klanten, leveranciers en certificerende instanties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het opstellen van documentatieplannen en het verwerken van stuklijsten in het ERP-systeem. Je bent de verbindende schakel tussen engineers, projectmanagers en andere betrokken partijen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden op een rij:
- Invoeren van onderdelen in het ERP-systeem op basis van technische tekeningen en stuklijsten;
- Beheren van documenten in het Document Management Systeem;
- Verzorgen van documentatiestromen richting klanten, leveranciers en certificerende instanties;
- Opstellen van projectmappen (MRB’s) inclusief certificaten en uitvoeringsdocumenten;
- Meedenken in het opzetten en verbeteren van documentatieprocessen;
- Verzenden van overdrachtsdocumenten en onderhouden van documentlijsten;
- Administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens alle projectfasen.
Wat breng je mee?
Jij bent accuraat, gestructureerd en voelt je thuis in een technische omgeving. Dankzij jouw zelfstandige werkhouding en communicatieve vaardigheden weet je goed te schakelen tussen verschillende partijen en behoud je het overzicht. Verder breng je mee:
- Een afgeronde technische Hbo-opleiding in een technische richting en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Ervaring met het werken in ERP-systemen en het lezen van technische tekeningen;
- Affiniteit met de maritieme of offshore sector;
- Kennis van certificeringen is een pre;
- Je bent proactief, flexibel en weet structuur aan te brengen in complexe processen.
Wat bieden we jou?
Bij Safeway B.V. krijg je de kans om te werken aan technisch vooruitstrevende projecten in een internationale setting. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw bijdrage telt. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een zelfstandige functie in een groeiende en innovatieve organisatie;
- Marktconform salaris tot maximaal €4500, natuurlijk afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Goede aanvullende voorwaarden zoals 24 vakantiedagen, een pensioenregeling met lage eigen bijdrage en reiskostenvergoeding;
- Een open en informele bedrijfscultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Safeway B.V., gevestigd in Dordrecht, is onderdeel van de Van Aalst Group en richt zich sinds 2015 op de ontwikkeling en productie van een innovatieve, beweging gecompenseerde loopbrug. Deze geavanceerde technologie maakt het mogelijk om veilig personen en goederen over te zetten van schepen naar offshore structuren zoals windmolens en olieplatforms. De loopbruggen van Safeway worden wereldwijd ingezet en staan bekend om hun veiligheid en gebruiksgemak. Met een verhuurvloot van zes units en een sterke focus op technische innovatie, blijft Safeway groeien. De cultuur? Betrokken, praktisch en no-nonsense. Hier werk je samen met gepassioneerde collega’s aan producten die ertoe doen.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
Wat gaat er gebeuren?
Stuur je CV en we gaan aan de slag.
Ben je een junior die klaar is voor een eerste stap op de arbeidsmarkt of ben je als senior professional op zoek naar de volgende uitdaging. Na het checken van je CV maken we gelijk een selectie van potentiële vacatures speciaal voor jou.
We werken in alle branches en met bedrijven van elke grootte, van start-ups tot grote bedrijven. Jij stuurt je CV, en wij gaan direct voor je aan de slag.
We leren elkaar een beetje kennen.
Als recruitmentpartij die gespecialiseerd is in de regio Rotterdam weten wij precies wat bedrijven hier nodig hebben.
In een kort gesprek leren we je beter kennen zodat we kunnen kijken welke vacatures passen bij jouw ervaring en ambities. Of je nu in de sales, IT, finance of logistiek aan de slag wilt, wij hebben de nodige connecties.
Ontmoet je toekomstige werkgever.
Past de vacature? Dan zorgen we ervoor dat je bij je toekomstige werkgever op gesprek kunt. Wij regelen de introductie zodat je alvast een goed beeld krijgt van het bedrijf, de cultuur en de rol.
Wij werken met mooie bedrijven uit uit bijvoorbeeld Rotterdam, Drechtsteden en Hoeksche Waard. We willen er zeker van zijn dat jij je er goed voelt. Zo maken we de kans op een perfecte match extra groot!
Aan de slag met de details.
We hebben een match? Mooi! Dan bespreken we het aanbod, je salaris en andere voorwaarden. Bij Lincks doen we het samen, dus als je vragen hebt over contracten, arbeidsomstandigheden of wat dan ook, staan wij voor je klaar.
Het draait allemaal om de juiste fit voor jou én voor het bedrijf.
Je eerste werkdag: klaar voor de start!
Als alles in kannen en kruiken is, kan het avontuur beginnen. Wij zorgen ervoor dat je een soepele start hebt bij je nieuwe werkplek.
Van het regelen van je eerste werkdag tot het geven van handige tips voor je eerste periode, we zorgen dat je je snel thuis voelt.
Nog vragen?
Neem contact op met:
Esther Moerman
Operations Manager
+31643150166
esther@lincks.nl
LinkedIn profiel