In de veelzijdige rol van Document Controller bij deze technische speler in de regio Drechtsteden zorg jij ervoor dat documentatiestromen soepel verlopen in een dynamische offshore omgeving. En precies daar voel jij je op je plek: midden in het proces, met overzicht en regie. Tussen tekeningen, certificaten en stuklijsten zie jij geen chaos, maar een uitdaging in de technische projecten. Jij creëert rust, brengt processen op orde en ondersteunt het projectteam met jouw oog voor detail en technische inzicht. Een rol met impact binnen een innovatieve organisatie die volop in ontwikkeling is. Iets voor jou? Lees gauw verder!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren, beheren en archiveren van technische documenten binnen uiteenlopende maritieme projecten. Denk hierbij aan tekeningen, certificaten en handleidingen die jij zorgvuldig verwerkt en beschikbaar stelt aan klanten, leveranciers en certificerende instanties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het opstellen van documentatieplannen en het verwerken van stuklijsten in het ERP-systeem. Je bent de verbindende schakel tussen engineers, projectmanagers en andere betrokken partijen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden op een rij:

• Invoeren van onderdelen in het ERP-systeem op basis van technische tekeningen en stuklijsten;
• Beheren van documenten in het Document Management Systeem;
• Verzorgen van documentatiestromen richting klanten, leveranciers en certificerende instanties;
• Opstellen van projectmappen (MRB’s) inclusief certificaten en uitvoeringsdocumenten;
• Meedenken in het opzetten en verbeteren van documentatieprocessen;
• Verzenden van overdrachtsdocumenten en onderhouden van documentlijsten;
• Administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens alle projectfasen.

Wat breng je mee?

Daar waar techniek, mensen en informatie samenkomen, ligt de kracht van deze rol. Structuur aanbrengen, documentatie bewaken en zorgen dat alles klopt tot in de details: dat is waar jij impact kan maken. Verder breng je mee:

• Een afgeronde Hbo-opleiding in een technische richting en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het werken in ERP-systemen en het lezen van technische tekeningen;
• Affiniteit met de maritieme of offshore sector;
• Kennis van certificeringen is een pre;
• Je bent proactief, flexibel en weet structuur aan te brengen in complexe processen. 

Wat bieden we jou?

Bij deze organisatie krijg je de kans om te werken aan technisch vooruitstrevende projecten in een internationale setting. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw bijdrage telt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een zelfstandige functie in een groeiende en innovatieve organisatie;
• Marktconform salaris tot maximaal €4500, natuurlijk afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Goede aanvullende voorwaarden zoals 24 vakantiedagen, een pensioenregeling met lage eigen bijdrage en reiskostenvergoeding;
• Een open en informele bedrijfscultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Deze technisch innovatieve organisatie is actief binnen de offshore- en energiesector en ontwikkelt oplossingen die het veilig overzetten van personen en goederen mogelijk maken tussen schepen en offshore installaties. De technologie wordt internationaal ingezet en staat bekend om hoge veiligheidsnormen en gebruiksvriendelijkheid.

De organisatie beschikt over een eigen verhuurvloot en blijft zich continu ontwikkelen door een sterke focus op techniek en innovatie. De bedrijfscultuur laat zich het best omschrijven als betrokken, praktisch en no-nonsense. Je werkt hier samen met gedreven collega’s aan technische oplossingen die wereldwijd impact hebben.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!