Deze vacature is niet meer beschikbaar
Het ondersteunen van de directeur en het management team én het oppakken van diverse officemanagementtaken. Dat zijn de drie focuspunten binnen jouw takenpakket als Management Assistent in Dordrecht. In deze brede rol sta je middenin de organisatie en heb je met iedereen contact. Snel schakelen doe je dan ook met groot gemak en mede door de vrijheid die je krijgt, maak je jouw nieuwe baan snel eigen!
Wat ga je doen?
De rechterhand van de directeur. Dat is de hoofdverantwoordelijkheid die jou wacht bij deze internationale organisatie in Dordrecht. Daarnaast ondersteun je het management team en horen officemanagementtaken bij jouw werkzaamheden. Geen dag is dan ook hetzelfde in de dynamische rol van Management Assistent.
Jij vult jouw dagen met:
- Agendabeheer van de directeur, daarnaast bewaak je zijn actielijsten & deadlines;
- Plannen van reizen voor de directeur;
- Agendabeheer voor het MT, evenals het organiseren, bijwonen en notuleren van de vergaderingen;
- het uitwerken van memo's, verslagen en rapporten. Daarnaast maak je presentaties voor bijeenkomsten;
- In- en uitgaande communicatie oppakken, zowel via de telefoon als mail en post;
- In samenwerking met de marketingafdeling organiseer je evenementen en geschenken voor medewerkers & klanten. Bijvoorbeeld voor het personeelsfeest, een klantevent, de kerstpakketten of bij jubilea en verjaardagen van collega's;
- Facilitaire ondersteuning van het kantoor, de keuken en de catering.
Als centraal persoon in de organisatie, weet je precies wat er speelt. Geen wonder natuurlijk, want jij verzorgt ook alle interne communicatie. Denk bijvoorbeeld aan het schrijven & opstellen van de interne nieuwsbieven, maar ook het versturen van de uitnodigingen voor het personeelsfeest. Kortom, een veelzijdige baan, waar je jouw organisatietalent goed kunt inzetten.
Wat breng je mee?
Jij weet van aanpakken. Met jouw flexibele houding en communicatieve vaardigheden maak jij je deze rol dan ook snel eigen. Als Management Assistent ben je een ondernemend type en als er iets geregeld moet worden aarzel je geen moment en pak je het direct op. Daarnaast zet je altijd nét dat stapje extra voor zowel de interne als externe klant. Verder ben je integer en breng je ook nog mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van officemanagement en / of directiesecretaresse;
- Drie tot vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.
Wat bieden we jou?
Aan de slag als Management Assistent bij een internationale organisatie die inmiddels is uitgegroeid tot totaalleverancier. Gezondheid vinden ze ontzettend belangrijk en daarom is er een vitaliteitsprogramma, waarin je bijvoorbeeld punten spaart met de stappen in jouw stappenteller. Verder kun je rekenen op:
- Een goed bruto maandsalaris van maximaal €4000, afhankelijk van de kennis die je meebrengt;
- Direct een contract bij jouw nieuwe werkgever met uitzicht op een vaste aanstelling;
- 29 vrije dagen, reiskostenvergoeding en een nagenoeg premievrijpensioen (eigen bijdrage van 2%);
- Flexibele werktijden en 1 dag per week werken vanuit huis;
- Iedere dag vers fruit op kantoor en lunchen in de bedrijfskantine;
- Tweewekelijkse bootcamp op woensdagmiddag of wordt lid van het padelgroepje.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Een groeiende en ambitieuze organisatie, waarbij er veel ruimte is voor vrijheid en (persoonlijke) ontwikkeling. Dat is waar je aan de slag gaat als Management Assistent. Deze totaalleveranciers specialiseert zich in de verhuur, verkoop en onderhoud van een technisch wagenpark. Maar je kunt ook bij hun terecht voor onderdelen en het volgen van opleidingen. Van origine is jouw nieuwe werkgever een familiebedrijf, maar inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een internationale organisatie met meer dan 75 vestigingen in 16 verschillende landen. Tevredenheid staat voorop bij dit bedrijf. Niet alleen bij de klanten, maar juist ook bij de medewerkers. Daarom is er een vitaliteitsprogramma, kun je deelnemen aan sportactiviteiten, vind je er dagelijks vers fruit én krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door het volgen van opleidingen.
Als Management Assistent ga je aan de slag op het kantoor in Dordrecht, waarbij je de algemeen directeur Nederland ondersteunt. Je krijgt veel vrijheid om jouw werkweek van 36 of 40 uur zelf in te delen. Zo zijn er flexibele werktijden, waarbij je tussen 7.30 uur en 9.00 uur start en afrond tussen 15.30 uur en 17.30 uur. Daarnaast is één dag vanuit huis werken bespreekbaar.
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!
