Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij een alleskunner! Dat betekent dat je een veelzijdige rol krijgt waarbij je meerdere rollen tegelijkertijd vervult. Je gaat aan de slag bij een bedrijf wat bestaat uit 20 collega's. Daarom krijg je een rol waar je je op meerdere vlakken met zaken bezig gaat houden. Naast het volledig ondersteunen van het management én het ontvangen van het bezoek op kantoor houd jij je namelijk ook bezig met:

• Het afhandelen van administratieve vragen via telefoon en e-mail;
• Diverse administratieve taken op het gebied van HR en personeelszaken;
• Werven van sollicitanten via LinkedIn én het uitvoeren van interne audits.

Jouw directe collega houdt zich met name bezig met de boekhouding, facturatie, het beheer van de debiteuren en de administratieve processen met betrekking tot klantbeheer. Ook jij wordt meegenomen in deze taken zodat je kan bijspringen als dit nodig is. 

Wat breng je mee?

Als Management Assistent ben je voor 36 of 40 uur in de week verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het management. Het is dan ook van belang dat je secuur en discreet aan de slag gaat. Daarnaast schakel je snel en krijg je energie van proactief aan de slag gaan. Jij bent het management altijd een stapje voor en ontzorgt hen dan ook volledig. Natuurlijk ben je representatief, sociaal én klantgericht. Verder breng je met je mee:

• Hbo denk- en werkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Heb je al ervaring met Exact Online? Dan worden we daar erg blij van!

Wat bieden we jou?

Werken binnen een ambitieuze organisatie waar ook jij jouw ambities kan waarmaken? Dat kan! Hier werk je als Management Assistent veel samen met verschillende collega's om ervoor te zorgen dat alles soepel blijft verlopen. Jij ontzorgt het management en levert daarom een belangrijke bijdrage aan de groei van het bedrijf. Om zelf ook mee te blijven groeien krijg je een opleidingsbudget vanuit de organisatie! Verder kun je rekenen op:

• Een mooi bruto maandsalaris tot €3500, natuurlijk afhankelijk van de kennis & ervaring die je meebrengt;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een fijne werkplek waar jij met 20 collega’s op kantoor samenwerkt;
• Werken binnen een ambitieuze organisatie waar ook jij een opleidingsbudget krijgt van €500 per jaar;
• Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid binnen deze baan.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je komt te werken bij een bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling, ondersteuning en verkoop van software aan de medische wereld in de regio Dordrecht. Door hun uitgebreide systeem kan de dokter bij jouw in de straat ervoor zorgen dat alles keurig in de administratie wordt verwerkt. Denk hierbij dus aan een agenda, digitaal dossiers, boekhoudgedeelte en nog veel meer. Het is een klein en informeel team waar professionaliteit centraal staat. Dit kunnen ze dan ook bereiken doordat de lijntjes binnen de organisatie kort zijn. En ontwikkeling? Dat is voor jullie geen onbekend woord! Door continu bezig te zijn met verbeteringen in de software, blijven jullie een betrouwbare partner voor alle klanten. 

Jij gaat aan de slag als Management Assistent voor 32, 36 of 40 uur in de week. Om een goed begrip te krijgen van het bedrijf en de software krijg je het eerste half jaar een uitgebreid inwerktraject. En dan? Dan is het tijd om zelfstandig aan de slag te gaan, maar met leren ben je nooit klaar! Zo krijg je vanuit het bedrijf ook een opleidingsbudget om zo door te groeien in deze rol!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl! 
Front Office Medewerker, Personal Assistant, Management Assistent, Administratief Medewerker, Financieel Medewerker