Privacy verklaring

Wat doet Lincks Personal Recruitment met jouw gegevens?
Een hele logische vraag vinden wij en daarom geven we hier natuurlijk graag antwoord op! Alle informatie en de documenten die je op onze website achterlaat, bijvoorbeeld door te solliciteren, worden door ons gebruikt om jou te voorzien van passende vacatures. Jouw gegevens worden opgeslagen in ons CRM systeem Carerix. Wanneer er een vacature bij ons binnenkomt gaan wij kijken of deze wellicht aansluit bij jouw gegevens, wanneer wij denken dat deze voor jou interessant zou kunnen zijn dan nemen we graag contact met je op. Dit doen we bij voorkeur telefonisch, maar anders via mail of WhatsApp.

Nieuw bij Lincks?
Wij bewaren jouw gegevens na inschrijving in eerste instantie voor 1 jaar. Wanneer er van twee kanten meerwaarde zit in het verlengen van onze relatie zullen wij jou vragen of je bij ons ingeschreven wilt blijven.

Al bekend bij Lincks?
We bemiddelen in carrières en blijven dan ook graag voor de langere termijn met jou in contact! Ook wanneer je niet (meer) actief op zoek bent naar een nieuwe baan is het fijn om contact met elkaar op te kunnen nemen, zeker wanneer wij jouw droombaan denken te hebben. Met die reden hanteren wij een periode van 5 jaar van bewaren wanneer je reeds bij ons bent ingeschreven. Uiteraard zullen wij bij het opslaan en verlengen van de opslagtermijn altijd jouw toestemming vragen.

Welke gegevens verzamelt Lincks?
Simpel, alleen de benodigde gegevens om jou nu en in de toekomst te kunnen bemiddelen! Dit zijn eigenlijk alleen de gegevens die je ook bij ons op de website achterlaat zodat we weten hoe je heet, waar je vandaan komt en hoe we contact met je op kunnen nemen. En natuurlijk ook jouw cv, zodat we weten wat je allemaal al gedaan hebt.

Maar welke gegevens zijn dan benodigd?
In eerste instantie dus alleen de gegevens die jij zelf aanlevert wanneer je bij ons solliciteert. Wanneer wij ook denken dat een vacature goed bij je past of dat we op een andere manier wat voor je kunnen betekenen, gaan we je uitnodigen voor een persoonlijke kennismaking bij ons op kantoor.

Nadat we met elkaar kennisgemaakt hebben schrijven wij altijd een kort verslag van dit gesprek en dit leggen we vast in ons systeem. Natuurlijk gaan we jouw cv en het verslag alleen delen met bedrijven die we met jou bespreken en wanneer jij hier toestemming voor geeft.

Hierbij de gegevens die wij verwerken op een rijtje;

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • CV en alles wat je hierop hebt vermeld

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken als jij in dienst komt bij Lincks;

  • Bankrekeningnummer
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Burgerlijke status
  • Kopie legitimatie
  • Overige zaken voor zover wettelijk vereist of voor zo ver daarvoor expliciet toestemming is gegeven

Wil je precies weten welke gegevens wij van jou hebben opgeslagen? Je kan deze te allen tijde opvragen, bijvoorbeeld via een mail naar info@lincks.nl.

Waarom verzamelt Lincks jouw gegevens?
Wij bewaren en verwerken gegevens die vanuit ons belangrijk worden bevonden om jou in je carrière blijvend te kunnen begeleiden en te bemiddelen.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Om jou goed te kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan hebben alle collega’s van Lincks toegang tot de gegevens uit het systeem Carerix, dit zorgt ervoor dat we goed kunnen samenwerken en jou van passende vacatures kunnen voorzien. We kunnen hierdoor snel schakelen en alle collega’s van Lincks kunnen hierdoor voor jou aan de slag gaan!

Wij zijn uiterst voorzichtig met alle gegevens in ons systeem, om die reden hebben wij bepaalde protocollen ingezet om te voorkomen dat de data gelekt kan worden. Onder deze vallen onder andere:

  • Regelmatige wisseling van wachtwoord;
  • Data export kan alleen uitgevoerd worden door bevoegd personeel;
  • Wij slaan gegevens centraal op onze server;
  • Wij controleren en verwijderen met regelmaat overbodige gegevens en contacten.

Mocht er onverhoopt toch een databreuk plaatsvinden maken wij hiervan een melding bij de autoriteit persoonsgegevens alvorens de zover bij ons bekende betrokkenen te laten weten wat en hoe dit plaats heeft kunnen vinden.

Persoonlijk & eerlijk
Bij Lincks staat een persoonlijke & eerlijke manier van werken centraal, daarbij horen ook vertrouwen en transparantie. We vinden het daarom ook geen probleem wanneer je jouw gegevens wilt inzien, updaten, laten archiveren of misschien wel helemaal wilt verwijderen uit ons systeem. Natuurlijk bieden we je ook altijd en per direct de mogelijkheid om je uit te schrijven voor mailings, wanneer je hier geen behoefte (meer) aan hebt. Neem hierover dus gerust contact met ons, binnen maximaal vijf werkdagen heb je altijd een reactie van ons!

Andere vraag? Je kunt natuurlijk bellen of mailen. Wil je ons via de post bereiken en een brief sturen? Ook dit kan nog steeds, hierbij alle contactinformatie van Lincks op een rijtje;

Lincks Personal Recruitment
Viltweg 1L
3295 KT ‘s-Gravendeel
085 – 902 81 21
info@lincks.nl

Op de website van Lincks zijn ook diverse plug-ins en links naar derde partijen terug te vinden. Voor deze partijen hebben wij geen wetenschap en/of invloed op hoe en welke cookies geplaatst worden. Kijk hiervoor dan ook naar het privacy beleid van betreffende partij.